文档介绍：IC卡消费管理系统
解
决
方
案
北京腾曼电子技术有限公司
2010年4月
前言
在企、事业单位的运行中,从营销、销售、供应、制造、客户服务、会计到人力资源都产生大量信息,在通常情况下,这些信息分布在各自的区域部门中,形成信息孤岛,这些信息汇总、共享、变更,在延迟相当长的时间后,才能从财务报表中反映出来。今天的市场不像昨天的市场,总的趋势是供大于求,用户的要求越来越个性化。市场变化速度越来越快,企、事业单位是否能够持续发展、是否能在这种激烈的市场竞争中取胜,都取决于对市场信息、用户信息、管理信息的反馈速度。因此,众多的企业从MRPⅡ、ERP、CRM、SCM等信息系统提高信息反馈速度和实时指导营销、销售、供应、制造、客户服务、人力资源。人的工作效率高低和人力资源成本,逐步成为企业发展的最大成本。人是企、事业单位最重要的要素之一,也是企、事业单位发展的基础。因此,对人员的管理成为了企业发展的基础,由此而产生的企、事业一卡通管理系统成为了企、事业信息系统必不可少的一部分。
一卡通系统综合概述
随着计算机的普及化,企事业中计算机辅助管理功能也由单一性向复合性转化。微机单一性的管理使各部门间信息沟通不了,造成信息的大量冗余和差异,企业决策层得不到相应的准确信息,并且微机的单项管理水平也无法继续向纵深化管理提高。
企事业内部的事务性管理也尤为重要。如员工内部通行,员工的考勤管理,食堂的售饭管理,浴室洗澡管理等都停留在一种初级水平,这样不仅加大了管理工作量和管理难度,并且提高了综合管理费用,使管理上的某些漏洞愈发加大。
企事业单位内部的智能化“一卡通”的运用,成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径;通过一卡多用系统实现内部员工售饭、停车场管理、浴室洗澡、员工考勤和经费使用结算等综合应用,加强对人、财、物流的有序及有效监控管理,提高有限资源的共享利用率。我们公司针对企事业单位在管理中的实际情况,基于企事业各种应用需求而开发的,面向多目标的系统集成环境,以一张多功能卡同时担负工作证件、内部消费货币、门禁通行等各项职能的企事业一卡通管理系统。
企事业“一卡通”管理系统包括门禁管理子系统、员工考勤子系统、保安巡更子系统、消费管理子系统、浴室洗澡节水管理子系统及停车场管理系统等。
随着企、事业单位管理现代化方向意识不断增强,基于卡证应用的现代化管理模式已日趋普及,在企、事业单位管理中,员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为巡更、门禁考勤、消费、停车管理、巡更、会所管理等方式在企业内部管理中发挥着其特有的作用。
然而,随着卡证管理功能的不断发展,由于传统卡证功能的局限不能满足一卡多用的需求,因此,企、事业单位需要经常给员工更新卡证才能满足管理上的要求,如工作证、胸卡、就餐消费卡、门禁卡、考勤卡、停车出入卡等,不仅增加管理成本,也给每个员工管理自己的卡证增加了难度有时甚至是“卡多为患”。并且使用这些卡片均在不同程度上存在共同的问题。例如:这些都有插卡口和接触点,容易塞入异物,被恶意破坏;长期使用后灰尘、油污积累在读写头易发生故障;磨擦式卡的操作会造成卡片和读写头磨损,容易发生故障。另外,由于其自身的性质,对使用和安全都产生各自的问题:如磁卡容易在外部磁场的作用下掉磁,条码卡容易被复制等。
进入到90年代中期由于非接触式读写技术、IC卡技术及通讯技术的不断发展,真正意义上的“一卡通”在企、事业管理中发挥作用变为了现实。非接触式IC卡(又称射频IC卡),使世界上近几年发展起来的一项新技术,它成功地将射频识别技术结合起来,解决了无源(卡中无电池)和免接触这一难题,是卡应用领域的一大突破。随着国内‘金卡工程’各类项目的深入开展,IC卡技术在社会经济生活的大部分领域得到了应用。国内经过近几年的市场准备,以及系统集成技术的不断完善, 非接触式IC卡已经得到了行业人士以及相当一部分用户的认同。非接触式IC卡应用快捷、灵活,易于保管,可靠性高的众多方面赢得了国内人士的信心,可以预测,在不远的将来,非接触式IC卡会在更大范围的加以推广应用。
非接触式IC卡克服了接触卡的缺点,向零缺陷迈进了一大步。具有以下主要特点:
可靠性高、使用寿命长、维护成本低
非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如: 由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。此外, 非接触式IC卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏而使卡片失效等问题, 适应各种恶劣环境。因此,在正常使用的情况下,可以保证IC卡的使用寿命,在10年以上。
操作方便、快捷
由于非接触通讯,读写器在7-10cm甚至更远的范围内就可以完成对卡片的操作, 非接触式IC