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一、搬迁原则
本次搬迁要本着平稳、安全、节省、快速的原则进展。
二、搬迁时限
全部区级机关都要在2022年6月29日前搬迁完毕。
三、搬迁去向
1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地效劳中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地效劳中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区大路治理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、规划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
4、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求
1、全部区级部门和单位要根据区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、敏捷自主搬迁。同时,要仔细做好国有资产、文件、资料和档案的治理工作,防止国有资产流失和泄密大事发生。
2、各部门、各单位要本着勤俭节省的原则进展搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
3、仔细做好搬迁后的治理工作。
①区信息办要做好信息网络的重建工作,确保网络畅通。
②机关事务中心要准时做好电话安装协调工作,印制新的电话号码册。同时,要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修,确保正常使用。
③民营科技产业基地效劳中心办公大楼的事务治理由民营科技产业基地效劳中心负责。
④区人大、区政协搬迁新址的事务治理分别由区国土资源局、区计生局负责,水、电费由机关事务中心统一结算。
⑤化工区办公楼的事务治理由区政府办负责,法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务治理由机关事务中心负责。办公楼物业治理方案
办公楼物业治理方案(一)
一、物业治理前期筹备工作
(一)治理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟识房屋构造、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等治理中应留意事项,加强,为往后提高、保养、修理、保值、增值打下根底,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的具体资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序治理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《治理处岗位职责》,以及员工的。
(四)制订具体的设备,设施修理,房屋保养规划和检查制度,《水电设施、设备巡检规划》,《公共照明维护规划》,《监控与消防系统维护规划》等。
(五)标准各部门的日常治理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内全部员工必需全部到位,并针对工程治理特点现场培训,提高有用素养。
二、接收后的日常治理效劳工作
(一)、设接待处,白天有专职人员接待住户,处理效劳范围内的公共性事务,受理住户的询问和投诉。效劳做到“十二字方针“(即礼貌、热忱、友善、乐观、主动、公平)。
(二)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热忱。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡察。
3、门卫进出治理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化治理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防学问宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。
9、加强与市保安和接近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以制造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人治理。
(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,依据《中华人民共和国治安治理公司惩罚条例》,特制定本规定:
1、各业主(住户)应将全部常住人员状况照实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系方法;
2、小区内公共区域的公共秩序维护由治理公司负责,治理公司工作人员及保安人员有权对违反小区治理规定的行为进展检查、订正;屋内安全由业主或使用人自己负责;
3、本小区实施准封闭式的保安治理方法,治理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动协作治理公司工作,防止各业治安大事的发生;
4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正值权益的活动;
5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经治理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;
6、凡住户搬离小区应提前通知治理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经治理公司核实前方可离开小区;
7、各业主(住户)有责任关好自家的门窗,并保障治安报警设施的完好及有效使用;
8、住宅区内严禁进展一切违反治安治理条例和触犯法律的活动。
(四)、环卫绿化工作:
1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,准时去除小区内主要道路积水、积雪。
2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。
4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,准时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。
5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进展细心保养和修整,根据绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护规划,为小区供应一个优雅的环境。
(五)环境和卫生治理规定
为了保持小区的洁净干净,为全体业主制造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:
一、本住宅区内实垃圾袋化治理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。
二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。
三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应准时通知治理公司进展处理并担当相应费用。
四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。
五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视状况追究相关当事人的责任。
六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥当治理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。
七、保持小区的宁静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、爱惜小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物
(六)、房屋及设备、设施治理:
1、房屋质量,设备设施修理在保修期内应准时反应给建立单位,帮助建立单位与业主的沟通,便于做好保修工作。
2、与业主协商做好房屋公共部位与设备设施的定期保养、保修以使得到保值增值。
3、建立设备台帐,并设置标志,以示区分和了解。
4、公共照明及线路,水电修理,安防监控网络,每天完成巡查养护,全部设备均按《维保规划》进展维保。
5、公司每天应派人到楼宇现场检查一次,对于存在问题,准时提出整改。
6、做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;中修不过夜,大修不超过二天;急修30分钟内赶到现场,准时回访。
(七)、加强二次装修跟踪治理,业主委员会帮助治理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。
(八)、积极开展便民效劳,建立热线电话,便利业主,为业主供应中介电话,便利业主购机船票、请保姆、请钟点工等。
(九)、依据本小区状况,做到微笑相迎,热忱周到,文明效劳,竭尽努力让业主满足。
三、小区车辆治理规定
1、自觉遵守小区交通治理规定,爱惜道路,公用设施,不乱停乱放;
2、治理区域内车辆行驶停放应留意前后左右规定的安全距离;
3、车辆治理员应提示车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内珍贵物品应随身带走;
4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内制止鸣号;
5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;
6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;
7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必需停放在专用场地内(消防车、警车、抢救车除外);
8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;
9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。
四、治理模式
(一)拟实行的治理方式
效劳质量是企业生存之本,治理处必需贯彻以下标准:治理无空挡,效劳有标准,投诉有反应,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满足见真情。物业治理要上水平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业治理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门严密联系的“共建“机制。
(二)治理处组织机构
1、办公室:
(1)负责日常事物,代收代发报纸信件
(2)检查楼宇和绿化养护、保洁
(3)协调处理邻里关系
2、工程部:
(1)负责房屋质量检查
(2)建立设备设施维保规划
(3)做好日常修理保养工作
3、财务部:
(1)管好用好财务
(2)负责日常收治理费、租金、代收费等
(3)统购日常修理器材、分发器材
4、保安部:
(1)选好保安员搞好培训,管好保安
(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序
(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全
(三)治理人员的配备
1、工程经理1人,全面负责小区日常事务治理。
2、物业主管及客户效劳4人,负责楼宇的检查效劳及收费等。
3、水电工6人,负责小区日常水电及工程修理。
4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。
5、绿化工2人,负责小区绿化日常养护。
6、保安14人,24小时值班。
五、人员的选拔和培训治理
(一)人员选拔
依据本小区的特点及所需的效劳要求,适应今后的治理及效劳水平,所聘用的各基层治理员将依据其资格及实质治理阅历调协作适的工作岗位,逐步向社会公开聘请具有专业水平的,实践治理阅历丰富的,擅长协调各种人际关系的高素养人才。