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用户操作手册
郑州市智成软件科技有限公司Tel〔86〕0371-69136363**********〔〕Fax:〔86〕0371-69136117〔〕
目录
根本操作方法
一通用查询条件说明3二通用客户选择说明7三通用选择商品说明9
销售系统
一期初12二入库16三出库24四库存40五应收/应付58六费用63七数据管理66八系统设置77九效劳88十根底95
三包系统
一根底105二胎号管理118三三包鉴定121四扫描数据处理129
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五数据管理131
专题
一报表显示设置136二三包胎赔胎冲款处理148***赔率设置154四销售(权限说明+系统参数配置)160五三包(权限说明+系统参数配置)163
常见问题解决方案
一销售系统常见问题165二三包系统常见问题176三常见故障处理179四扫描仪的使用185
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根本操作方法
一、通用查询条件说明
对于系统中关于查询条件的操作。我们以“入库明细查询1〞为例来说明。1、翻开“入库明细查询1〞菜单
2、选择条件时需要先选中该条件前面的复选框,然后选择条件。如:我们需要的数据为:部门=“总公司〞和类型=“LT〞可以这样进行选择。
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然后单击“查询〞按钮就可以查到自己需要的数据了。
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查询后可以单击“打印〞出现打印窗口进行打印。
单击“Excel!〞来导出为excel文件。
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3、下面接受时间控件的操作,这个控件在整个系统中用到的地方比拟多。如:我们选择时间为:2023-04-1到2023-05-01
选择时间控件的按钮
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首先选中时间控件前面的复选框,然后单击时间控件右边向下的箭头,如上图,出现如下界面
这个就是选择时间的控件,在该界面可以单击
和
来选择月份。
用鼠标单击2023年份,会出现上下的箭头,可以选择年份。选择完成后,用鼠标单击需要选择日就可以了。如:2023-04-01为:
二通用客户选择说明
选择客户时的方法,以“销售出库登记〞为例:
在选择客户名称的地方输入客户名称,负责人,车牌号,电话,手机,拼音简码等局部或
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全部信息后,均可过滤客户。如输入拼音简码“c〞检索信息如图:
然后用鼠标或上下键都可以选择自己需要选择的客户。
最后按回车确认客户。
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三通用选择商品说明
选择商品信息时的方法,以“销售出库登记〞为例:
选择货位后,在类型,品名,规格,花纹的任意一个上面双击或按下“空格〞将都可以出现选择商品的窗口。
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在选择商品时可以通过输入编码来过滤商品。通过上下键选择商品。如图:
最后通过双击该条记录或按下“回车〞键来选中记录。如图:
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销售管理
一、期初
1、期初>>期初库存录入、期初期初库存录入功能介绍:该功能是在用软件前,要登记的库存的信息。操作方法:
选择厂商,部门,然后选择商品,输入数量,单价等信息后,单击保存就可完成期初库存录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
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2、期初>>期初库存维护、期初期初库存维护功能介绍:该功能是对期初库存录入时录入的数据,如果录入有误,可以在这里进行修改。操作方法:
选择条件后,单击查询查询数据,用鼠标单击选中要修改的记录,双击或单击修改按钮进入修改界面。
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修改界面的操作方式和录入时一致,修改完毕后,单击保存保存数据。期初>>>>应收期初余额录入3、期初>>应收期初余额录入功能介绍:该功能是记录在用软件前的客户的应收账款余额。操作方法:
选择业务员,客户,部门自动显示,然后输入欠款金额和备注,单击保存完成操作,如果输入有误,可以单击撤消重新输入。期初>>>>应收期初余额维护4、期初>>应收期初余额维护功能介绍:该功能是对应收期初余额登记时录入的数据,可以在这里进行修改。操作方法:
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选择条件后,单击查询查询数据,用鼠标单击选中要修改的记录,双击或单击修改按钮进入修改界面。单击删除可删除该条记录。
在该界面上只能修改欠款金额和备注,其他工程不可以修改。修改后单击保存。期初>>>>应付期初余额录入5、期初>>应付期初余额录入功能介绍:该功能是记录在用软件前的应该给厂家的应付账款。操作方法:
增加:要先单击添加按钮,然后选择部门名称,厂商名称,输入欠款金额等,单击保存保存期初数据。
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修改:双击选中要修改的记录,该条记录将显示到下面,修改后,单击保存。删除:双击选中要删除的记录,单击删除按钮删除。
二、入库
1、入库>>正常入库登记、入库正常入库登记功能介绍:该功能是登记从厂商处购进的商品数量、单价、金额等信息操作方法:
选择厂商、经手人、部门,然后选择商品,输入数量,单价等信息后,单击保存就可完成入库信息录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
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(注:鼠标放在类型、品名、规格、花纹任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口〕鼠标放在类型、品名、规格、任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口〕选择商品信息窗口2、入库>>正常入库登记下浮、入库正常入库登记下浮)正常入库登记(下浮功能介绍:该功能是登记从厂商处购进的商品数量、单价、下浮率等信息操作方法:
选择厂商、经手人、部门,然后选择商品,输入数量、厂价、下浮率等信息后,单击保存就可完成入库信息录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
(注:鼠标放在类型、品名、规格、花纹任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口鼠标放在类型、品名、规格、任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口)选择商品信息窗口
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3、入库>>三包入库登记、入库三包入库登记功能介绍:该功能是登记返旧胎给厂商,然后厂商理赔新胎的信息操作方法:
选择厂商、经手人、部门,然后选择商品,输入数量,单价、批次、磨损费、应赔金额、内垫款等信息后,单击保存就可完成三包入库信息录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
鼠标放在类型、品名、规格、任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口)选择商品信息窗口(注:鼠标放在类型、品名、规格、花纹任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口
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4、入库>>其它入库登记、入库其它入库登记功能介绍:该功能是登记厂商赠送的商品信息操作方法:
选择厂商、经手人、部门,然后选择商品,输入数量、厂价、下浮率等信息后,单击保存就可完成其它入库信息录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
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5、入库>>盘盈入库登记、入库盘盈入库登记功能介绍:该功能是登记实际库存数量大于软件中库存数量的商品信息操作方法:
选择厂商、部门,然后选择商品、货位、输入数量、单价等信息后,单击保存就可完成其它入库信息录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
鼠标放在类型、品名、规格、任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口)选择商品信息窗口(注:鼠标放在类型、品名、规格、花纹任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口
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(注:盘盈数量必须为正数)注盘盈数量必须为正数6、入库盘亏入库登记、入库>>盘亏入库登记功能介绍:该功能是登记实际库存数量小于软件中库存数量的商品信息操作方法:
选择厂商、部门,然后选择商品、货位、输入数量、单价等信息后,单击保存就可完成其它入库信息录入操作。如图:
选中:可以选择到其他厂商的商品,不选中:只能选到指定厂商的商品。
鼠标放在类型、品名、规格、任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口)选择商品信息窗口(注:鼠标放在类型、品名、规格、花纹任一栏双击或按空格键选择商品信息窗口
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(注:盘亏数量必须为负数)注盘亏数量必须为负数7、入库入库记录维护、入库>>入库记录维护功能介绍:该功能是对需要修改的入库信息进行维护操作方法:
输入相关条件,点击查询按钮查询出需维护的入库信息,选中需要修改的入库信息点修改按钮或双击出现入库修改窗口,修改之后保存即可。如需删除某条记录,选中该条记录,点删除按钮即可,如要作废该入库单,点整单作废按钮即可。如图:
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8、入库>>入库明细查询、入库入库明细查入库明细查询功能介绍:该功能是查询出相关入库信息明细操作方法:
输入相关条件,点击查询按钮即可查询出相关入库信息明细,可输入过滤条件过滤相关信息、打印或导出Excel表格。如图:
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9、入库>>入库汇总1、入库入库汇总功能介绍:该功能是根据相关条件来汇总入库信息操作方法:输入相关查询条件,点击查询按钮即可查询出所需汇总的入库信息,如图:
三、出库
1、出库>>销售出库登记、出库销售出库登记功能介绍:该功能是登记客户的购货信息。操作方法:
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,最近出库情况或是首次购置,,,,单击可显示详细信息,可在未冲账菜单下录入未冲账情况。,单击可出现明细。。“信息录入〞:单击该按钮可以调到客户信息设置中,可以添加客户信息。“出库信息〞:单击可出现该客户以往购置某个型号的信息。单击“过账〞按钮出现付款登记窗口。
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该窗口为输入客户的付款,默认是客户付全款,可以修改,可根据客户的付款情况修改付款方式和金额。欠款天数:输入欠款天数,会自动计算还款日期,如果输入了欠款天数,那么快到还款日期时,在进入系统时就会预警提示。提醒该用户的欠款快到期了。单击保存进行保存,到此出库成功。打印按钮为不同的打印方式,可根据情况自己选择打印。2、出库销售出库登记〔优惠〕销售出库登记〔、出库>>销售出库登记优惠〕功能介绍:该功能是登记客户的购货信息〔带优惠〕。可以给客户按单个优惠或百分比进行优惠操作方法:
该界面的操作与“销售出库登记〞相同,不同的是该出库方式可以记录给客户优惠的情况。输入单个优惠或折扣率都可以。注意的是:1出库金额:该出库方式的出库金额仍然是优惠前的金额,2客户的回款情况:付款登记窗口上默认的回款为优惠后的金额,但系统会自动添加一条付款方式为“折让〞,金额为折扣金额的记录。如:本次开单的金额为1500,回款为:现金:1485,折让:15,只是折让在付款登记窗口上不显示。3付款登记窗口如下:
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3、出库>>三包出库登记出库>>三包出库登记>>功能介绍:该功能是对于那些返回三包胎的客户,需要赔胎的就可以在这里录入。操作方法:
该功能的根本操作和“销售出库登记〞相同,磨损费:需要收客户的磨损费内垫款:如果客户返回来的是外胎,但赔给客户的是整套的,就需要收内垫款。补差价:如果是换型号或商品涨价了,需要有一个差价,就是补差价。
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金额:=数量*磨损费+内垫款+补差价鉴定单号:该按钮可以选择三包软件中作过鉴定的已赔鉴定单,单击可以直接调取。出库>>>>其它出库登记4、出库>>其它出库登记功能介绍:如果是送给客户的礼品,可以在其它出库中进行登记。操作方法:
操作根本同“销售出库登记〞。补差价:如果需要有个差价的话,可以录入差价金额:=数量*补差价出库>>销售〔胎号〕>>销售5、出库>>销售〔胎号〕出库登记功能介绍:如果需要记录胎号的话,可以用这种出库方式。操作方法:
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操作同“销售出库登记〞,区别是该出库方式可以记录胎号。出库>>销售〔司机〕>>销售6、出库>>销售〔司机〕出库登记功能介绍:对于需要记录车牌号,胎号等车辆信息的可以用这种出库方式。操作方法:
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该出库方式不同的是需要先选择车牌号,然后选择业务员,其它操作同“销售出库登记〞,行驶里程:记录车辆的行驶里程换胎周期:如果输入换胎周期,那么快到换胎时系统会自动提醒。换位周期:如果输入换位周期,那么快到换位时系统会自动提醒。出库>>>>效劳出库7、出库>>效劳出库功能介绍:该功能主要针对零售,对于零售比拟多的同时需要做车辆效劳的可以用该功能。操作方法:
选择业务员,客户,车牌号,然后在效劳员工的地方双击选择效劳员工,可以单项选择也可多项选择。对于下面的轮胎的销售窗口操作是同“销售出库登记〞的。录入完毕后,可以单击待单或过账,待单:待单后视同该客户没有付款,此时可以单击选择单号重新选择该单进行过账。
过账:视同该客户同时付款,会出现下面的界面。
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该界面是客户回款界面,上面的数据窗中可以录入该客户的回款,下面的数据窗中,客户记录该客户的刷卡情况。出库>>>>出库登记维护8、出库>>出库登记维护功能介绍:对于上面介绍的所有的出库方式,如果需要修改的就可以在这个里面查到进行修改。操作方法:
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选择需要选择的条件,单击查询即可,如果需要修改那条出库信息,单击选中该条记录,然后双击或单击修改按钮进入修改界面,但不同的是对于不同的出库方式可能出来不同的修改界面,但根本操作是相同的,我们以
“销售出库登记〞的修改为例。
根本操作方式同“销售出库登记“整单作废:对于需要作废的单据,可以单击该按钮进行作废。回款维护:可以修改客户的回款情况,如:
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上下翻页:根据单号的顺序可以上下翻页。出库>>>>效劳出库维护9、出库>>效劳出库维护功能介绍:该功能是专为效劳出库的修改。操作方法:
该操作方式同“出库登记维护〞。
修改需要修改的内容后,单击保存就可保存修改。操作根本同“出库记录修改〞界面。出库>>>>出库查询打印10、出库>>出库查询打印
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功能介绍:该功能可以对出库单就行打印。操作方法:
该功能可以控制打印次数也可以不控制打印次数,如果控制打印次数,那么出库单只能打印一次,如果需要重新打印,需要授权才行,如果不控制打印次数,那么可以随便打印。单击选中需要打印的单据,双击或单击打印可出现相应出库方式的打印窗口。
如果想要一次打印多个单据的话,就可以选中前面的复选框,单击“连续打印〞按
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钮可打印多个单据。
11、出库>>销售胎号补录出库>>销售胎号补录>>功能介绍:对销售出库的信息记录出库的胎号。
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操作方法:选择出库单,单击确定。出现该出库的信息。
双击需要添加胎号的信息,下面的数据窗口中会显示相应的记录数,可以输入胎号。
输入无误后,单击“保存〞按钮保存胎号。
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12、出库>>销售胎号维护出库>>销售胎号维护>>功能介绍:对胎号补录中录入的胎号进行修改。操作方法:
选择条件单击查询进行查询。单击选中需要修改的记录双击或单击“胎号维护〞进入修改界面。
该界面的操作同“销售胎号补录〞,需要修改那条记录就双击该条记录,下面窗口
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中出现详细的信息,可以进行修改,最后单击“保存〞按钮保存。出库>>>>客户回款13、出库>>客户回款功能介绍:该功能是对客户在出库时的回款进行修改。操作方法:
该界面显示单据的货款金额,欠款和回款信息。单击选中需要修改的记录,双击或单击“修改〞按钮进入回款维护窗口。
在该界面可以对客户的回款方式,还款金额进行修改。单击“保存〞保存回款信息。
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单击“删除〞可删除回款信息。出库>>>>客户回款日报14、出库>>客户回款日报功能介绍:该功能是可以查询客户的欠款,回款等详细情况。操作方法:
操作方法同所有的查询。出库>>>>鉴定单赔胎冲款查询15、出库>>鉴定单赔胎冲款查询功能介绍:该功能可以查询客户的赔胎冲款情况。操作方法:
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上面的数据窗显示的是出库的信息下面的数据窗显示的是该客户在“三包软件“中的三包鉴定信息
四、库存1、库存>>库存查询1、库存查询
功能介绍:该功能是统计商品信息的库存数量、金额等信息操作方法:
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选择查询条件,点击查询按钮即可查询出相关商品信息的库存数量、金额等信息。如果‘不含数量为零记录’打勾,那么不显示库存数量为零的记录,如果‘不显示停用的商品信息’打勾,那么商品信息标志为停用的不显示。如图:
2、库存>>轮胎数量拆分、库存轮胎数量拆分功能介绍:该功能是可将成套的商品拆分为内胎、外胎、垫带或内胎、外胎操作方法:
先查询出成套的商品信息,双击需拆分的记录,输入外胎价、内胎价、热带价、拆分数量,然后选择要拆分为内外垫还是内外,点击拆分按钮,如需修改拆分后的商品信息,鼠标放在品名一栏单击即可出现选择商品信息窗口,用户可自行选择拆分
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为的商品信息,点击保存;如不需修改,直接点击保存。如果拆分出来的商品在商品信息表中没有,那么输入商品编号后可自动在商品信息表中添加该条信息。如图:
拆分出来的内外垫价格相加必须等于拆分前的商品信息本钱价前的商品信息本钱价〕〔注:拆分出来的内外垫价格相加必须等于拆分前的商品信息本钱价〕3、库存>>轮胎拆分维护、库存轮胎拆分维护功能介绍:该功能是对拆分过的商品信息进行维护操作方法:
选择查询条件,点击查询按钮查询出拆分过的商品信息,双击需修改的记录会显示出该记录的拆分情况,可对拆分的商品信息进行价风格整,保存即可。如果需要还
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原该条拆分记录,点击复原按钮即可。如图:
4、库存>>轮胎拆分查询、库存轮胎拆分查询功能介绍:该功能是对进行过拆分的商品信息进行查询统计操作方法:
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选择查询条件,点击查询按钮即可查询出相关商品信息的拆分情况。如图:
5、库存>>轮胎拆分汇总、库存轮胎拆分汇总功能介绍:该功能是对进行过拆分的商品信息进行汇总查询统计操作方法:
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选择查询条件,点击查询按钮即可查询出相关商品信息的拆分情况。如图:
6、库存>>轮胎数量组合、库存轮胎数量组合功能介绍:该功能是对单个的或者成条的商品组合为成套的商品操作方法:
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选择部门、货位,然后双击选择需组合的商品信息〔如需删除所选商品信息,可选中该条记录,击右键删除〕,输入组合数量,点组合按钮,保存即可完成商品组合操作。如图:
双击此处选择需组合成的商品信息
7、库存>>轮胎组合维护、库存轮胎组合维护功能介绍:该功能是对需要修改的组合信息进行维护操作方法:
选择查询条件,点击查询按钮查询出拆分过的商品信息,双击需修改的记录会显示出该记录的组合情况,可对组合组合的商品信息进行价风格整,保存即可。如果需
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要还该条组合记录,点击复原按钮即可。如图:
8、库存>>轮胎组合查询、库存轮胎组合查询功能介绍:该功能是对进行过组合的商品信息进行查询统计操作方法:
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点击查询按钮即可查询出相关商品信息的组合情况。如图:
9、库存>>轮胎组合汇总、库存轮胎组合汇总功能介绍:该功能是根据相关条件来汇总组合信息
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操作方法:
输入查询条件,点击查询按钮即可查询出所需汇总的组合信息,如图:
10、库存>>轮胎调拨处理、库存轮胎轮胎调拨处理功能介绍:该功能是将某商品从一个货位调入另一个货位的操作
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操作方法:
选择调出部门、调入部门、调出货位、调入货位、商品信息、数量、单价等信息,点击保存按钮即可完成商品信息的调拨处理。如需继续进行调拨处理,点新增按钮即可。如图:
如果需要按入库单整个调拨到另外一个部门货位,先选择调出部门和调入部门,然后选择入库单来进行调拨。如:
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11、库存>>轮胎调拨维护、库存轮胎调拨维护功能介绍:该功能是对调拨信息进行维护修改操作方法:
输入查询条件,点击查询按钮查询出调拨信息,选中需修改的记录,双击或点击修改按钮进入调拨修改界面,对相关信息进行修改之后点击保存按钮即完成了对调拨信息的修改操作。如图:
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12、库存>>轮胎调拨确认、库存轮胎调拨确认功能介绍:该功能是对调拨信息进行确认操作,确认过的调拨单调入货位的库存数量才会增加,取消确认后调入货位的库存数量也会相应减去。操作方法:
输入查询条件,点击查询按钮查询出调拨信息,选中需确认的调拨单,双击或者点确认按钮对该调拨单进行确认或取消确认操作。如图:
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13、库存>>轮胎调拨查询、库存轮胎调拨查询功能介绍:该功能是对调拨信息进行查询统计操作方法:
选择查询条件,点击查询按钮即可查询出相关商品信息的调拨情况。如图:
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14、库存>>轮胎调拨汇总、库存轮胎调拨汇总功能介绍:该功能是对调拨信息进行汇总统计操作方法:
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选择查询条件,点击查询按钮即可查询出相关商品信息的调拨汇总情况,可根据品牌或类型排序。如图:
15、库存>>库存明细账、库存库存明细账功能介绍:该功能是对某货位的某商品某段时间内的入库、出库、调拨、拆分组合及结存明细进行查询统计操作方法:
选择货位、商品名称、类型、品名、规格、花纹、日期区间,点查询按钮即可统计出所选货位商品在所选区间内的期初、入库、出库、调拨、拆分、组合及结存明细
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情况
16、库存>>进销存汇总表、库存进销存汇总表功能介绍:该功能是对商品信息的期初、入库、出库、调拨、拆分、组合及结存情况进行查询统计操作方法:
输入查询条件,点击查询按钮即可统计出商品的期初、入库、出库、调拨、拆分、
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组合及结存数量等信息。
如果第一个选项,那么期初、入库、出库、调拨、拆分、组合、结存全为零的数据也将统计出来,默认不统计;如果选择第二个选项,那么只统计入库出库数量不为零的数据,其它不统计
选择此项时,只有所选日期当天有入库、出库、调拨、拆分、组合任意一项时才统计出来,否那么不统计
17、库存>>本钱汇总、库存本钱汇总功能介绍:该功能是对所选月份的期初、入库、出库、拆分、组合及结存数量、金额的汇总统计操作方法:输入查询条件,点击查询按钮即可查询出该月期初、入库、出库、拆分、组合及结存数量、金额等信息〔注:所选日期区间必须结账之后才能注所选日期区间必须结账之后才能正确统计该月本钱汇总情况〕正确统计该月本钱汇总情况
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当月本钱价=(期初金额+入库金额)/〔期初数量+入库数量〕如果本月本钱价为零,那么延续上月本钱价期初金额=上月结存数量*上月本钱价,入库金额=当月商品入库金额合计拆分金额=轮胎拆分组合表中的拆分金额〔单位为条的〕拆分金额=拆分数量*当月本钱价〔单位为套的〕组合金额=轮胎拆分组合表中的组合金额〔单位为套的〕组合金额=组合数量*当月本钱价〔单位为条的〕结存金额=结存数量*当月本钱价出库金额=期初金额+入库金额+拆分金额+组合金额–结存金额如果选择按货位汇总,那么所有金额都等于对应数量*当月本钱价
五、应收应付1、应收应付>>应付账款处理、应付账款处理
功能介绍:该功能是对厂商的应付账款做还款处理。操作方法:
选择部门、厂商、还款方式、输入还款金额、备注等信息后保存即可完成此操作。
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2、应收应付>>应付账款维护、应付账款维护功能介绍:该功能是对厂商的应付账款还款信息进行维护修改。操作方法:
选中需要修改的记录,双击或点击修改按钮,进入公司还款记录修改界面,将需要调整
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的信息修改之后点击保存按钮即可完成此操作。如图:
3、应收应付>>应收账款处理、应收账款处理功能介绍:该功能是对客户应收款做还款处理的操作操作方法:选择业务员、客户、付款方式、输入本次付款金额等信息,然后在下面的欠款明细中输入每个单的还款金额;还款明细之和应等于本次付款总金额,输入完毕点击保存按钮即可完成此操作。如图:
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付款方式为冲账时此处会自动显示出对应未冲账信息,本次冲款金额必须等于付款金额
付款方式如果选择三包冲账,点击些按钮会自动显示出三包软件三包鉴定中处理标志是已赔、结果不等于〞不予理赔退回〞、折款金额不为零,且在销售软件中未做过赔胎或冲款的记录,可根据实际情况选择本次冲款金额
如果付款金额大于还款明细之和,那么系统会提示是否将多余的将自动转为多付款,点击是将自动将多余的金额转为多付款,点否返回。如图:
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如果要将多付款与销售额冲销掉,那么可做如下列图操作:
4、应收应付>>应收还款撤消、应收还款撤消
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功能介绍:该功能是对客户的还款信息进行撤销操作。操作方法:
选择还款单号,查询出需撤销的单子,点击撤单按钮即可完成客户还款撤销的操作,如图:
六、费用
1、费用>>公司费用录入、费用公司费用录入功能介绍:该功能是录入公司的经营费用。操作方法:
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选择部门、日期、经手人等信息,再选择费用工程,选择工程,录入金额,点击保存按钮以完成操作。〔备注:这里的费用工程如果满足不了需求的话可以在系统设置>>费用工程设置里面添加。如图:〕
2、费用>>公司费用维护、费用公司费用维护功能介绍:该功能是对录入的公司经营费用进行维护。操作方法:
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选择条件后,点击查询按钮查询数据,选中要修改的记录点击修改按钮进入修改界面。如图:
修改之后点击保存就完成了对公司费用的修改。〔备注:已经审核过的信息不能修改,如需修改,先取消审核再对其进行修改。〕3、费用公司费用审核、费用>>公司费用审核功能介绍:该功能是录入的公司经营费用进行审核。操作方法:
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选择条件后,点击查询按钮查询数据,选中要审核的记录点击审核按钮进入审核界面。如图:
确认无误后点击审核按钮就完成了对公司费用的审核。
七、数据管理
1、数据管理>>去除初始信息、数据管理去除初始信息功能介绍:该功能是对帐套进行初始化,初始化将删除所有的信息。操作方法:
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翻开去除初始信息,输入口令deleteall可以去除根底信息设置之外的所有信息。如要去除全部信息那么需把初始化根底信息前的方框选上。如图:
注:此操作需谨慎使用!2、数据管理数据库备份、数据管理>>数据库备份功能介绍:该功能是给当前的数据进行备份。操作方法:
翻开数据库备份,单机备份就可以了,默认的备份路径是在D盘的zcsoft_data文件
夹里。需要更改的话单击
按钮来选择。
3、数据管理>>数据库恢复、数据管理数据库恢复功能介绍:该功能是给数据进行恢复操作。操作方法:
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进入操作页面之后在恢复的内容中单击“…〞选择备份的文件,然后单击“恢复〞按钮进行恢复。4、数据管理数据库升级、数据管理>>数据库升级功能介绍:该功能是对数据库进行升级。操作方法:
进入操作页面后单击升级,会出现升级的进度条。此时不要做其他的操作,直到提示“升级成功〞再进行操作。注意:在升级数据库时,要停止对系统的所有的操作,等升级成功后再进行操作。5、数据管理上传数据、数据管理>>上传数据功能介绍:该功能是把扫描仪上的数据上传到计算机中。操作方法: