文档介绍：浅谈物资采购技术规范固化ID的应用
摘要:采购技术规范固化ID简化了各单位重复编制、审批工作流程,提高了工作效率,保证了技术规范的完整性、准确性,提高了物资集中招标采购的质量和效率,为电网建设和生产运营提供了有力的物资供应保障。
关键词:电力;物资;采购;固化ID
1 概述
采购物资的标准化是***标准化建设体系的重要内容,是提升公司集团化运作水平和核心竞争力的重要手段。采购物资标准化的优势,一是有利于公司发挥集团规模优势,减少备品备件数量,最大限度降低采购成本,减少资金占用,实现公司效益最大化;二是有利于促进设备互通互换,简化设备调试、检修和维护工作,提升物资储备和应急调配能力,提高电网的运行水平;三是有利于推动供应商产品线整合,降低对特定设备厂家的依赖,改善市场竞争环境,实现采购程序化、规范化、高效化管理,塑造公开、公平、公正的国企形象,节约社会成本,践行大型央企的社会责任。
***物资集中招标采购的技术规范书经历了纸质版技术规范书、全量结构化技术规范书、“三表两图”简化技术规范书、固化ID技术规范书四个发展阶段。从线下操作到系统管控,从部分固化到全面固化,从编制为主到选用为主的发展过程,是一个标准程度、内容质量、管控水平、工作效率不断提升的过程,使采购标准应用更加规范。
2 总部技术规范固化ID编制
总部技术规范固化ID编制原则
总部技术规范固化ID编制原则是规范技术要求,适度技术冗余,确定主要组合,编制系列ID,统一ID应用。“规范技术要求”是按照物资采购标准要求,确定技术参数;“适度技术冗余”是按照技术参数适度冗余的原则,确定参数值或值集;“确定主要组合”是将可选参数或值集梳理组合,确定主要组合方式;“编制系列ID”是将主要组合逐项编制ID,形成物料的固化ID目录系列;“统一ID应用”是指下属单位无特殊要求时,优先选用统一固化ID目录系列。
编制固化ID的精髓是适度冗余,以适度的技术冗余,减少参数组合,便于今后采购、库存及物资调拨工作的开展。原则上固化ID不限范围,成熟一条,编制一条,尽可能延伸成果覆盖范围。
总部技术规范固化ID修编
(1)技术规范内容要求:必须满足“物料描述+技术规范(+供货一览表)”,能够确定该条物资的唯一性,具备供应商报价条件。
(2)技术规范形式要求:固定技术规范适用于所有常规工程,固定技术规范中的参数均应明确唯一,不能出现工程项目信息、物资需求数量等内容。固定技术规范一旦形成,则不允许修改。
(3)扩展描述要求:针对物料描述细度不够及固定技术规范中某个(或几个)参数不能确定唯一的情况进行扩展描述,建议扩展描述应保持同一维度,新增特征项的数量应保持一致。
扩展描述仅用于辅助工作。因扩展描述不带入ECP系统,供应商在投标报价时无法了解该字段信息,所以扩展描述信息需在技术规范中反映,有几个扩展描述就需要编制几本不同技术规范ID。
3 黑龙江省技术规范固化ID编制
总部技术规范书固化ID仅考虑了常规使用环境条件下、常见典型业务需求,不代表所有工程都适用,特别是设备类固化ID,应考虑各地使用环境、使用****惯、系统配合等问题。因此形成了总部固化+
省公司固化+单体工程编制的应用模式。根据项目实际需求,按照“固化ID选用为主、单