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一、企业一卡通概述
   “企业一卡通”是以非接触式IC卡和软件平台为核心,实现企业园区内常见的门禁、考勤、消费、停车场、通道、访客、会议等应用的综合管理平台。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“企业一卡通”平台,实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理,提升企业管理的集中化、安全化和电子化。系统的成功运用,可以方便企业管理、提升企业形象、为员工提供便捷的服务。
   “企业一卡通”通常包括以下子系统:门禁管理、考勤管理、消费管理、访客管理、水控管理、停车场管理、通道管理、会议签到等。各子系统之间由总控制管理平台,通过快速以太网(TCP/IP协议)连接,企业可选择其中一个子系统使用、亦可根据实际需求选择其中任意子系统组合运用。
“企业一卡通”系统组成拓扑图
   该“企业一卡通”系统网络拓扑结构清晰、功能明确,一张卡片可通用于所有子系统,所有子系统共享一个数据库服务器,且可扩展其他子系统,通过系统功能扩展,可实现门禁考勤管理、停车场管理、POS消费等诸多功能,是真正意义上的“一卡通”,完全能够满足用户需要。
二、各子系统介绍
(一) 门禁系统
    门禁管理系统将智能卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合,用智能卡替代钥匙,配合计算机实现智能化门禁控制和管理,有效的解决了传统门锁的使用繁琐和无法信息记录等不足,利用数据控制器采集的数据实现数字化管理可为内部人力资源的有效管理等带来意想不到的效果。
   门禁系统有以下三种模式,可根据项目需要选择:
   1、模式一:单向感应式(读卡器+控制器+出门按钮+电锁)
使用者在门外出示经过授权的感应卡,经读卡器识别确认合法身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。按开门按钮,打开电锁,直接外出。
适用于安全级别一般的环境,可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。
   2、模式二:双向感应式 (读卡器+控制器+读卡器+电锁)
使用者在门外出示经过授权的感应卡,经读卡器识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。使用者离开所控房间时,在门内同样要出示经过授权的感应卡,经读卡器识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录出门时间。
适用于安全级别较高的环境,不但可以有效地防止外来人员的非法进入,而且可以查询最后一个离开的人和时间,便于特定时期(例如失窃时)落实责任提供证据。
   3、模式三:卡+密码式:
刷完卡后,必须输入正确的密码,才能开门。密码是个性化的密码,即一人一密码。这样做的优点在于,用于安全性更高的场合,即使该卡片给人拣到也无法进入,还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置,例如对于同一个门,有些人必须卡+密码才允许进入,有些人可以刷卡,无需密码就可以进入,特定的人输入密码即可放行。
门禁系统示意图
(二) 考勤系统 
   随着信息技术的发展,企业的管理逐步进入信息化的管理时代。员工的考勤方式也由最初的手工签到,到机械钟,再发展到条码卡,逐步进入智能化。现在,感应式IC(ID)卡正被大量用于考勤系统,替代原有的考勤方式。
   感应式IC(ID)卡用于考勤,提高了员工考勤速度,方便考勤管理统计。 
   感应式IC(ID)卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。系统网络图如下:
 
                                                      考勤系统示意图
   多台考勤机分布安装在不同的考勤点,用网线连接在一起,通过RS485通讯转换器接入电脑串口。也可使用TCP/IP网络转换器将考勤机接入公司局域,管理更方便。
   员工手持用感应式IC(ID)卡做成的员工卡,在考勤机前一晃,考勤机即记录下刷卡的时间和卡号,作为原始记录保存,等待管理电脑收集。
   电脑中装有考勤软件系统,管理员在一定时间内,操作考勤软件,将考勤机中保存的数据收集上来,电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理,得出结果,用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。
 系统功能特性
   感应式IC(ID)卡考勤系统,与其他方式的考勤系统有着无比的特性:
   a)管理规范科学,提高企业形象。
   b)员工刷卡迅速,只需一晃,考勤完毕,提高员工工作效率。
   c)卡片不易损坏,且可重复利用,节约成本。
   d)管理员管理考勤方便,电脑收集数据、处理数据,完全自动化,一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕。
   e)不需要统计大量的打卡记录,系统自动统计,节省人工
   f)可连接电铃,设置上下班响铃时间,保证响铃与考勤机时间同步
   g)增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。
(三) 消费系统
   消费系统是在总结以往消费机各种缺点和用户需求等的基础上开发的专业消费设备。专门针对食堂、餐厅、超市、食堂、餐厅、小卖部等消费场所设计,淘汰以往采用的现金、饭票等消费结账方式,使用非接触式IC卡作为电子钱包,提供强大的卡保密性能和更轻松简洁的消费方式。有效的解决了传统的饭票流通所带来的不卫生、零钱不够找、偷饭票、伪造饭票等一系列让管理者费尽心思的疑难问题。
   对用户来说,应用消费系统最大目的是规范化管理消费场所销售流程,实现统一存款、电子化财务记账、电子化消费场所营业统计,因此消费系统最大的应用是财务报表。消费系统软件拥有详尽的报表功能,营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表汇集。采集数据后,财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总,报表可以直接打印,也可输出Excel格式;消费报表包含消费次数统计,可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数,为经营场所提供决策依据。
   消费系统支持定额、不定额、餐次时段限制、订餐、补贴等多种不同的消费模式;支持在线手动数据采集、定时在线数据采集及实时在线数据采集并显示即时消费记录;可通过预先定义好的分组资料对消费人员进行分组(消费分流)操作;可划分最大16个就餐时间段,到时间才能进行消费,就餐时间段外消费机自动待机;可通过设置每月、每周、每日消费机最大使用次数限制、最大消费金额限制、IC卡金额限制、当次最大消费额等;可通过软件定义最大100个菜单项;支持订餐消费模式,可以对某段时间先行订餐,持卡消费时如果该餐别已订,则用户允许消费,如果该餐别没有订,则用户不允许消费。
   消费系统高可靠高稳定,功能强大安装简便,是应用于超市、食堂、餐厅、小卖部及大型消费场所的最好消费设备。
消费系统示意图
(四) 访客系统
   传统的“人工来访登记”亦即人防程序为:宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记,简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行,部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式,在过去很长一段时间内,对于保卫单位安全,也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,它的不足之处日益突显。
   随着网络建设及办公智能化管理日趋完善,长期以来对人员(内、外)一直无法有效实现规范化管理,尤其是单位大楼入口以及传达室在进行信息化建设中存在许多漏洞和死角,访客管理系统是目前最完善的对人员出入进行智能化管理的高科技数字化系统,它的应用彻底改变了传统工作管理模式,并将来访接待工作融入到了数字化办公体系,配合其它安防设施完善了单位安全管理体制,使单位财产、人员安全保障及来访接待工作效率得到进一步提高。
主要功能:
身份证件文字识别提取功能(自动提取、无需手工登记)
支持访客登记手写触摸及键盘录入资料功能
有效证件图形自动录入(扫描、读取)功能
﹡法定有效证件:一、二代身份证、二代驾驶证、护照;
﹡其它有效证件:工作证、军官证、学生证、记者证等;
预约及常年业务拜访处理功能;
黑名单处理功能;
被访人分机自动拨号呼叫功能;
支持被访人是否在单位提示(需与内部人员识别验证系统、门禁系统或考勤系统配合使用);
访客系统示意图
访客流程图
传统管理模式与该系统模式比较
业务
传统模式
目前模式
 
来访登记
手工登记速度慢、信息准确性差
自动扫描读取有效证件、信息准确
登记速度为2-5分钟/人
登记速度为20-30秒/人
登记内容
来宾登记资料内容单一,资料准确性较差
人像和有效证件的记录共同记录,杜绝了“人证不符”、“证像不符”,并为突发事件(治安事件及传染病)的处理提供最有效的图像依据和文字资料
来访人员查询
来访人员查询及被访人资料增加与修改十分不便
方便随时查询、修改及相关资料打印;
来访人员资料保存
来宾资料保存不便,查询时间长、工作量大、效率低;
来宾资料保存方便,查询时间短、工作效率高
来访人员管理
保安人员用人工目测及盘问等形式识别进出人员身份
对进出的无卡人员和持失效卡人员实现高效率查询
(五) 水控系统
   节能正在成为近年来企业和校园面临的需要持续加强和改进的内容,企业、校园、医院等单位水的损耗一直是企业能源损耗的一个主要方面,在单位中生活用水中均存在大量浪费,可以控制和节约的空间,生活用水中尤其热水(洗澡水、开水)由于其成本较高,如何有效的对其进行控制是企业面临的新的问题。
主要功能:
   节水系统可以实现水的使用可以做到以人为单位的量化管理;
   实现用水量(时间)和经济利益密切挂钩,多用多付费少用少付费,用经济杠杆调节浪费;
   考虑到浴室特殊环境设备采用安全电压;
   设备具有防水,防漏电设计,安装简便,便于维护;
   脱机可以独立使用;
   可以按照不同身份人员对单价进行不同水价设置;
   非法开壳等恶意破坏行为时,水控器自动关断阀门;
   自动识别持卡人的合法性,根据卡内帐户信息决定是否允许消费;
   可按用户的不同身份,不同控水模式(计时或计量)设定水价;
节水系统示意图
(六) 车辆出入管理系统
   车辆出入厂管理系统利用了高度自动化的机电和微机设备对停车场进行安全、有效的管理,包括临时车辆收费、保安、监控、防盗等。本系统针对于各种机动车辆的自动识别、计费和管理,是一种较好地将读感识别技术、大规模集成技术与计算机技术结合于一体的新型保安管理系统。它利用读感技术对持卡驾驶员进行自动遥测识别,通过挡车闸与专门软件技术的配合,给进出厂车辆的保安与计费管理提供了自动化管理与商业监督手段。
系统示意图1
主要功能:
   管理2类卡:一种为固定用户卡,一种为临时用户卡(外来办事人员);
   车辆凭卡进入:读卡时间、地点及车辆等各项资料均自动在计算机上显示并记录;
   进出车辆图像对比:图像自动存盘,可供查询;(非标准)
   分级管理:可对于管理功能进行不同人员不同权限的分配,且人员操作该系统均有记录;     
   所有车辆刷卡后经保安收费(临时用户)或确认(固定用户)后车辆出场;
   设置通行时间及报警时间,如遇特殊情况还可定时设定编程;
   感应式电动挡车臂:确保车辆防砸和安全通过。
   特殊车辆可远程遥控开门。