文档介绍:工作汇报材料怎么写
,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作汇报材料的质量,需要注意清、重、实三点要求。
一、清
清就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维****惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。
理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:言有序。所谓序,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰183;巴洛兹说: 一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。
对常规思维****惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端发展结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里,或者由上到下、由左到右等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
对非常规思维****惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维****惯;二要注意按这种非常规思维****惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常****惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果;也可以按反常的思维****惯,先介绍结果再介绍取得这样效果的做法。两者比较,