文档介绍：学生教学管理信息系统
一、系统概述
(1)系统设计背景
随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间,但也增加了日常教务的管理工作量。因此,利用现代计算机和数据库开发技术,在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。
学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统,进行信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一,信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行;其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。
(2)现状分析
随着近年来的不断扩招,学生数量持续增加,相应的工作量也随之增加,开发与之适应的管理系统有必要性和可行性:方便学生查询,有利工作人员操作,更展示了高校的风貌。
因此学生教学管理信息系统应运而生了。
学生教学管理信息系统包含选课子系统,网上报名子系统,个人信息子系统,修改口令子系统,教师评估子系统,查询成绩子系统。这些包涵了学生从入学到毕业的全部过程,牵涉到各系部,学生办,财务处等校内其他职能部门。
上海电力学院学生选课信息管理还处在起步阶段,并不是很完善。通过关于选课问题的调查统计数据显示,同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中,问题主要集中在选不上课,选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。 由于校园网带宽较窄,网络拥挤、网速慢,所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序,而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程,从而极易导致学生选不上课,延误了及时纠正错误的时机。预警系统应该在期末及时校对,避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定,使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。学校实行学分制以来,网上选课的方式为同学们提供了最大的自由度。但是由于学院规模较小,师资不够,定选课形同虚设,没有真正实现自由选择课程和老师,仍旧以行政班级为单位上课。
通过调查,教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台,大大缓解网络拥挤的问题。此外,对网上选课系统进行了改造,增加了学生选课过程的详细记录,包括选上课程时间、IP地址,退课时间及IP地址等。这样详细的记录可以使同学们加强选课责任心,避免因为疏忽造成的选课错误,同时在有选课错误发生时也可明确责任。
(3)系统目标
通过全面收集原始资料,进行系统规划,系统分析,进行可行性研究,争取达到以下系统目标:
界面友好,方便直观,采用人-机交互方式,通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息,而不需要进行烦琐的编程。
实现网上填写个人信息和修改口令,有利于维护个人信息,便于管理员对于学生数据的管理。
新学年,输入新生个人基本信息,管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计,并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。
在各学年的期末或期初,开放选课,教师评估子系统。实行学分制给学生以更大的选择空间,提供自由度,成为学生自主架构知识体系的重要组成部分,使学生有更充裕的时间安排新学期的课程。
实现网上报名,学生网上申请报名,教务处经过分类汇总审核后生成报名单,送至所属班级,再由班长代其收费。
网上实现查询成绩,以上网查分的形式代替传统的成绩单发送的形式,方便学生对于成绩的查询、减轻学生信息管理人员的劳动强度以及提高工作质量和效率。
总之,通过管理系统减少传统的空间时间限制,提高效率,实现信息资源共享,使学生、工作人员便捷的交流。
二、系统分析
(1)可行性分析
通过对学校各项管理工作的调查,了解到目前学校是教务处负责对学生选修课信息进行直接的管理工作,具体的工作是对学生在校期间的选课、成绩等信息进行管理。本系统开发的主要目的是对教务处的关于学生选课及成绩管理部分实现计算机管理。
(2)需求分析
需求分析实际上就是对对象进行系统调查,这是系统开发工作中最重要的环节之一,实事求是地全面调查是分析与设计的基础,也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败是决定性的。
需求分析是采用结构化的分析方法,用数据流程图表示需求分析模型。
在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图:
电力学院
教务处