文档介绍：MIS系统需求说明书文档
§ 1 引言
§ 编写目的
为使用户能详细了解调研的结果,增加调研的准确性和稳定性,避免在后面的开发中出现用户反复提出需求变更的现象,为新系统的设计提供详细的需求资料,特编写本系统需求说明书文档。
本说明书的主要读者是公司经理、相关负责人和参加开发的技术人员。
§ 背景
说明:
l      系统名称:某公司MIS系统(以下简称MIS)
l      任务的提出者:经理
开发者: 软件部
用户: 公司员工
§ 定义
某公司管理信息系统:MIS
进货子系统:JH
销售子系统:XS
退货子系统:TH
§ 参考资料
1)计划书
2)相关书籍
§ 2 任务概述
§ 目标
开发意图、目标、范围:
目前公司的工作模式存在很多不足,作为一个以销售为主的企业,内部的供应链管理还不够规范。尤其在对库存的管理上存在诸多问题,从进货到出货要经历很多繁琐的手续,以至工作效率较低。
在新经济时代已经到来的今天,电子商务正在给传统经济带来翻天覆地的变化,原来的销售模式已远远不能适应这些飞速发展的变化。发展现代物流业已大势所趋,尤其是实现企业信息化管理更是使企业立于不败之地的强大资本,所以决定开发这套MIS系统。本系统主要包括两方面的内容:供应链和客户关系管理。
§ 用户的特点
本软件的最终用户是公司总经理和公司员工,将来软件投入使用,预期使用频度是非常高的,每天的工作基本上都是能过软件实现。
§ 3 假定和约束
开发期限:????年?月?日
§ 4 需求规定
§ 功能及性能的要求描述
对应公司组织结构,先后按部门、岗位进行了调研,通过与用户的交流,获得了用户详细需求和用户对MIS系统功能方面的要求。收集到了公司业务流程中使用的原始资料。
1、公司组织结构图
2、公司业务流程图和数据流程图
(1)本公司的主要业务是以销售为主,根据公司总业务流程可将本系统分成如下几个子系统,在供应链体系中,商务部和财务部是掌握核心工作的部门,公司业务的核心在于对库存和资金的管理,主要包括进货子系统和销售子系统,另外还有退货处理子系统和客户关系管理子系统。高层业务流程描述如下图:
公司总业务流程主要由进货流程和销售流程组成,分别如下:
 
进货业务流程图
 
说明:进货是公司业务的主要部分之一:
业务部通过了解市场动态,分析市场需求后,为产品部提供一些决策性的信息。产品专员根据情况确定需要定购的货物,交产品经理审批,审批通过后,到商务部下订单。商务部接到订货信息,商务经理核对货物名称等是否符合要求,然后签字。产品专员拿由商务经理签字的订货信息表到商务处要求下单。此时产生的订单信息商务部要存档,以备查找,同时也要返馈给产品部。下订单后,商务代表要跟单,按时上总部网站查询,提供供货信息表(产品部,财务部和业务部),订单确认后,如果资金审核通过,则等待厂家发货,否则向财务部提供购货资金需求情况表。查到厂家发货后,通知库管和调拨做好接货准备,货到后,库管和调拨一同点验,确认无误后办理入库手续,由调拨填入库单,库管将货物入库,管理库存。
进货数据流程图
说明: 产品专员拿由产品经理审批的订货信息表到商务部下订单,产生订货信息记录,商务经理签字,商务代表下订单后,产生订单信息记录,跟单过程中,向业务部、产品部财务部提供供货信息表,根据情况向财务部提供购货资金需求表。货物到后,调拨、库管点验无误准备入库,调拨填制入库单(存根,保管,财务,供销),产生入库单信息记录。其中存根的一联在库管处,生成库存状况表,保管的一联的在调拨处,生成库存商品明细帐。赊购货物首先产生赊购信息,调拨填完赊购单后,产生赊购单记录,库管录入入库单信息后,生成物品保管帐,最后生商品库存统计表。
 
销售业务流程图
销售子系统数据流程图
公司退货业务流程图
(3)各子系统业务流程、数据流程及数据字典
1)    业务部管理子系统
业务部业务流程图
业务部数据流程图
描述及功能要求
◆业务部
本部门的需求目的主要是完成日常业务、所需信息的查询和客户关系管理。从而达到提高工作效率,同时对本部门工作进行信息化管理。
1、实时动态库存信息(财务部库管制定的商品库存统计表)
商品库存统计表
品名及规格
总部
分部一
分部二
分部三
总计
已定数
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
说明:上表是库管根据入库单,出库单和调出单信息录入后生成的,
要求能按品名及规格的类型,品牌,按部门分类检索,并能打印。
所有岗位都能看到。