文档介绍：附件一
培训需求分析报告范例
一、培训需求分析实施背景
年月,公司人力资源部对公司中层管理人员进行年度培训需求调查,了解到公司的中层管理人员大部分在现任的管理岗位上任职时间较短,并且大多是从基层管理职位或各部门的业务骨干中提拔上来的。
通过需求调查分析,人力资源部把管理技能的提升列为中层管理人员需要培训的重点内容之一。
二、调查对象
企业各职能部门主要负责人,共20人。
三、调查方式
本次培训需求调查采用问卷调查与访谈相结合的方式进行。
(一)问卷调查
调查问卷共发出20份,回收有效问卷18份。
(二)访谈
由人力资源部经理作为培训需求分析的主要负责人,同公司各职能部门负责人分别进行面谈,并与公司部分高层分别就这20人的工作表现进行沟通。
四、需求调查的主要内容
(一)岗位任职时间
从下表可以看出,有45%的中层管理者任职时间都不足一年,只有25%的中层管理者在公司服务时间已满两年,这足以说明其管理经验尚待提高。
岗位任职时间调查表
任职时间
1~6个月以内
6个月~1年
1~2年
2年及以上
中层管理者人数
3人
6人
6人
5人
所占比例
15%
30%
30%
25%
(二)管理幅度
从下表中可以看出,10%的中层管理者的直接管理人员在10人及以上,45%的中层管理者的直接管理人员在4~7人。目前有4名管理者没有直接管理下属,但这只是暂时的,因为企业对这部分业务正在进行调整或重组,所以管理者角色认知是其必备的管理知识之一。
管理幅度调查表
管理幅度
无
1~3人
4~7人
8~10人
10人以上
中层管理者人数
4人
2人
9人
3人
2人
所占比例
20%
10%
45%
15%
10%
(三)制订工作计划
从访谈及回收问卷中获得的信息来看,大多数中层管理者以月或季度作为制订计划的时间单位,很少有制定长期规划的。从与他们访谈的信息中得知,在具体制订计划的过程中,在如何围绕总目标制订具体的可行性计划、如何确保计划的实现等问题上,他们存在着诸多不足之处,因而制订工作计划是其所需的重要内容。
(四)有效授权与激励
授权和激励是管理者的重要管理技能之一,根据培训需求调查的结果来看,15人都表示自己会授予下属一定的权限并激励员工,但在工作中具体如何操作,70%的人员表示希望得到此方面的培训。
(五)高效团队的建设
团队作用发挥得好,就能产生“1+1>2”的效果,至于如何带领及组建一支高效的团队,60%的中层管理者表明自己缺乏这方面的技巧。
(六)员工培训
所有此次培训对象的管理者都会对员工进行培训,但只有10%的中层管理者制订了员工培训计划并且认真执行,有10%的中层管理者认为没有时间对下属进行培训。由此可以看出,他们大都意识到对下属进行培训的重要性,但真正能落实的人比较少,而且他们在培训技巧方面还需要学习。
五、培训建议
(一)时间安排
建议培训时间为日至日,共计天。
(二)课程设置安排
课程设置安排建议如下表所示。
中层管理人员培训课程安排一览表
序号
培训课程
培训课时
1
管理者的角色定位与主要工作职责
2
2
部门工作计划的制订与执行
4
3
有效的授权
4
4
员工激励
4
5
高效团队的建设
4
6
培训技巧
3
7
如何与上级领导进行有效沟通
2
8
如何与下属员工进行有效沟通
2