文档介绍：践行一流标准创造一流业绩
打造油田一流办公室
滨南采油厂办公室
二零一二年十一月
滨南采油厂办公室
今年以来,厂办公室围绕“建设中石化一流采油厂”工作目标,按照“管理、协调、服务”的职能定位,转变工作理念,狠抓精细管理,努力保持油田办公室系统“十佳办公室”。
一、2012年工作简述
(一)强化以文辅政,积极发挥参谋助手作用。
滨南采油厂办公室
一是强化以文辅政,发挥了参谋助手作用。
深入基层调研,掌握情况,收集素材,
完成了职代会报告、专题会议讲话、月度会讲话、调研汇报等材料起草任务。
健全完善周例会督查制度,督导采油厂重大决策部署和每周领导重点工作要求进展情况,今年以来编发《督查通报》39期,促进了采油厂重点工作的落实。
“围绕大局、服务决策、发挥影响”
2012年主要工作
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二是强化综合协调,助推日常工作高效运转。
做好24小时值班,抓好上传下达和日常工作的衔接协调,今年以来接发各类通知631个,做到了及时率、落实率100%。
积极配合领导和业务部门,周密细致做好了历次上级和对外接待工作,并且在油地协调工作中发挥了应有的作用。
“统筹全局、严谨细致、高效运行”
2012年主要工作
滨南采油厂办公室
2012年主要工作
三是强化信息调研上报,在采油厂外树形象中发挥积极作用。
强化形象意识、品牌意识,发挥办公室系统的渠道优势,积极上报信息调研材料,今年以来上报信息60条、调研3篇,上报数量和采用率保持在油田开发单位前列。
充分利用办公室文字特长,协调和协助专业系统,做好经验材料的提炼和总结,促进了采油厂精细管理成绩得到上级认可。
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2012年主要工作
四是精细日常服务,确保工作高质量。
协助专业部门做好公文起草和把关,做好公文印发、传阅和归档,今年以来印发厂文件112期。
积极主动与领导及有关方面沟通,做到从会议准备、会议通知、会场布置到会议结束并形成会议纪要的全过程高质量服务,确保各种会议组织衔接工作顺畅,今年以来编发会议纪要30期。
滨南采油厂办公室
一是完善各项工作流程和标
准,规范各项工作运行。
二是完善岗位职能职责,明
确每个岗位的责任。
三是建立健全考评奖惩机制,
推进全员绩效考核。
逐一梳理办文、办会、办事各项工作的流程和节点,明确控制环节和责任人,并将每项工作的要求都落实到具体工作制度、标准中,作到各项工作要求细、目标实。
(一)强化制度建设,规范工作行为,推进执行力提升。
进一步完善厂办公室主任(副主任)、调研室主任、值班秘书、文字秘书、打字员、收发员等每个岗位的职能职责,作到办公室每个岗位责任清、内容明。
采取定量为主的计分考核办法,进一步健全完善《公文处理考核办法》等各项工作的考核指标和方式,对办公室工作人员实行岗位目标考核,。
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(二)强化督导落实,发挥协调中枢作用,推进督查力提升。
坚持把督查工作作为厂办公室参与日常管理、发挥枢纽作用的重要载体,进一步完善督查网络,丰富督查手段,加大督查力度,进一步做好督查工作。
一是完善督查网络,加强督办力量。
进一步完善以二级、三级办公室专(兼)职督办人员为核心的督查网络,明确工作职责,进一步加大督查工作力度。
二是完善督查制度,扩大督查范围。
继续完善专项督查、周工作要点、月重点工作督查制度,结合采油厂中心工作、阶段重点工作及局办督查重点,开展专项工作督查。
三是完善督查方式,严格工作要求。
规范工作程序,综合采用电话督查、现场督查、联合督查等方式,做到了督查事项事事有回音、件件有落实,确保督查办结率保持在100%。