文档介绍：公文写作

公文写作:
指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的一个工作环节。
现代公文:
主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
请假条和通
知属不属于公文?

公文分类
通用
专用:司法文书、外交文书、军用文书等
行政公文:如通知、会议纪要等
事务公文:如总结、调查报告等
行文方向:上行文、平行文、下行文
作者性质:党内公文、行政公文、团体公文
办理时间:特急公文、紧急公文、常规公文
机密程度:绝密公文、机密公文、秘密公文、
普通公文
其他分类

明事通情作用
参谋决策作用
宣传舆论作用
商洽联络作用
六大作用
规制令使作用
存储凭证作用

主题的职能性
材料的可靠性
结构的逻辑性
表述的简明性
五大特征
体式的规范性

纸张格式
字体格式
组成部分
语言色彩

层次分明
金字
塔写作
顺序思想
(纵向)
时间
结构
程度
演绎
归纳
总分
概括思想
(横向)
写作时,必须首先构思文章的结构,否则你可能根本不知道自己已经写得一塌糊涂。
逻辑清晰
为什么要使
用金字塔原
理写作?
按照结构写作,能够使你及时发现错误和遗漏。

时间顺序
结构顺序
程度顺序
没有顺序的文章让人看了迷惑
顺序思想

时间(步骤)顺序
第一
第二
第三
实际的行动步骤
大脑的隐含思维
怎样辨别时间顺序?
时间顺序:
在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依此表述达到某一结果必须采取的行动。

结构(空间)顺序
相互独立不重叠
完全穷尽无遗漏
基本原则:MECE原则
长江大学
计科院
地科院
油工院
…
结构顺序:
结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或者照片想象某事物时的顺序,如组织结构图、关键成功要素图等。