文档介绍：公司制度
公司架构及职能范围
各部门岗位职责
公司管理制度和绩效考核
人员管理和招聘
公司保密条款
第一章公司部门职能范围
第二章各部门岗位职责
一、综合部
综合部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及财务办公事务管理。
行政管理: 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
具体职责如下:
拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度;
起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件;
负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档;
协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题;
组织安排行政及其他会务,协调接待工作;
负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站;
负责公司文件、信函的发送、接收工作;
负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印;
10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。
11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度;
12、拟定公司机构设置或调整方案;
13、负责公司员工的定岗定编工作;
14、负责公司员工的招聘工作;
15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;
16、负责人力资源培训工作的组织与协调;
管理员工休假和考勤。
财务负责公司财务管理工作,并发挥会计核算职能,及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
具体职责如下:
仔细并且准确的记录每天的流水帐,每个月将此流水帐以月度报表的形式汇报给总经理进行审核.
审核每天的流水帐,出现问题一定要及时的向总经理进行汇报,出现不明确的资金进入和资金流出问题,必须向总经理确认后,方可执行.
督促并监督生产部门,,及时向总经理汇报.
二、市场部:
市场部负责公司产品推广,业务渠道拓展,客户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案。具体职责如下:
认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
负责与客户签订销售业务合同,督促合同正常如期履行。
对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
了解市场状况,收集业务销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、客户服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成公司交办的其他任务。
岗位职责:
总经理
岗位工作概述:负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保各部门工作的正常运行。
日常工作岗位描述:
(1)全面了解国家的宏观政策走向。
(2)全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
(3)全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
(4)负责拟定销售预测及行销计划。
(5)负责督促拟订销售与推广行销方案。
(6)负责拟订营销策略的执行方案,并监督执行。
(7)全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
(8)负责公司营销费用的审核。
(9)负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
(10)负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
(11)定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
(12)及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
(13)代表公司协调处理与政府职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
(14)负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
(15)领导、规范、考核直接下级的工作。
(16)完成直接上级委派的其他作务。
(4)行政主管
岗位工作概述:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
日常工作岗位描述:
1负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间