文档介绍：月度采购计划制定
范围
适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的月度采购计划的编制、审核及下达
控制目标
保证采购预算对采购计划的指导作用,确保对于预算外的采购计划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本
确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求
确保价格信息的保密性
主要控制点
需求计划上报部门参考采购提前期,编制滚动需求计划
超预算采购计划需经主管副总审核
超预算采购计划必须经主管财务副总审批通过
计划员将采购计划去处价格价格信息,递送需求部门、储运部门
特定政策
采购部及时和公司内相关需求上报部门确认采购提前期并共享采购提前期信息,各部门报需求计划时必须考虑采购提前期问题滚动上报。对于双方已确认采购提前期物资而要求提前供货的物资需求需说明原因,计划员对该种情况进行纪录统计,提供人力资源部作为考核依据
月计划中为应急小金额物资进行总金额控制(参见年度采购计划制定流程)
计划员编制月计划时,采购主管需安排人员配合工作,保证采购计划详细准确
月计划物资应本月内采购。计划员编制月计划时,以前计划内未执行的物资如需要重新编入本月计划
月采购计划流程流程说明
步骤
涉及部门
步骤说明
采购部经理
采购部经理参与生产计划的制定和滚动流程、形成物料需求计划
2
采购部计划员
采购部计划员每月1日根据各需求部门递交的年采购计划调整申请、月材料/备件/固定资产需求计划,储运部门递交的收发存报表,生产经营会确定的物料需求计划和年采购计划结合月底库存量、安全库存量和采购提前期编制月采购计划
3
采购部计划员
计划员根据历史交易价格和供应商信息库在月采购计划上填制价格信息和预计到货日后提交正式的月采购计划
4
采购部经理
每月2日下午采购部经理审批计划员上报的月采购预算计划,不同意见步骤2返回计划员重新编制,同意即签署肯定意见。如计划总金额在预算内直接递送财务部,否则报主管副总审批
主管副总
计划总