文档介绍：备忘录
致:各部门
由:公关营销部
抄送:万总、张副总、王总监
编号: P.&S.[2007]130号
日期:2007-11-5
事宜:关于客户答谢联谊会推广活动策划方案
2007年即将结束,公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会,向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下:
一、活动主题
题记:“缘聚真情,和谐华粤”--- 2007年广东华师粤海酒店客户答谢会
附记:天缘地缘人缘汇聚真情,客户员工业主共创和谐
二、策划背景
1、 由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的及意义
1 、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。
2 、加深酒店与企业间的相互谅解及支持,巩固酒店与企业间的相互真诚合作
3 、为企业间的相互沟通铺设桥梁。
4 、改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
2007年12月10日(星期二) 16:00—19:00
五、地点:酒店三楼花城厅
六、活动参与人员
100位嘉宾+工作人员30人
邀请客户分配:总办(人事):8位销售部:76位餐饮部:8位财务(采购):4位
保安部:2位工程部:2位
七、活动奖项
1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)
奖品设定:
一等奖1名----------------(豪华大床房一间一晚)
二等奖2名----------------(标准单人房1间1晚)
三等奖3名----------------(酒店餐饮消费券200元)
2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖)
颁奖奖项:突出贡献奖(1名)豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、
最佳合作奖(2名)豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、
八、活动节目
1. 舞蹈《天竺少女》
《贞光之治》
九、活动流程(详尽活动进程、司仪稿、节目单另附)
15:30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾,派发奖券(回收奖券副券,抽奖)
16:00酒店领导致欢迎词—(万总)
16:05四名酒店员工身着传统特色旗袍,为宾客送上酒水(在晚会充当服务员与礼仪小姐,协助颁奖)
16:10 响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒,并致祝酒词
16:15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒
16:20开场节目(待定)
16:35节目表演1(待定)
16:50嘉宾致辞(待定)
17:00节目表演2(待定)
17:10抽奖三等奖三名(由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖)
17:20节目表演(待定)
17:30节目表演(待定)
17:40抽奖二等奖二名(由罗映红总监、王卫海总监颁奖)
17:50节目表演(待定)
18:00一等奖一名(由王晓军颁奖)
18:20节目表演(待定)
18:33节目表演(待定