文档介绍：编号
FNC03
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会议工作细节
1、活动的主旨、规范和预算
2、招待对象的层次和参加人数(查对邀请回函)
3、活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动撞档?)
4、筹备单位及活动的负责人
5、活动作业分工明细
6、会场的预订
包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位
休息室(干事、办事员)、演艺人员休息室
7、制作来宾名册
包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对
8、邀请函
包括信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引地图
点心券
餐券
订制张数(多印20%的备份)
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期(要以活动日期的二、三个星期前寄达对方为原则)
9、纪念品方面
包括纪念品的选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
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会议工作细节
胸花
礼品包装作业
订制数量(要多出20%的备份)
10、接送效能工具方面
包括飞机
火车
巴士
轿车
11、红包(给司机、演艺人员......的)
12、会场布置
13、宴会的形式
包括餐桌入座式
自助餐入座式
半入座式自助餐
14、料理样式
15、雕冰(原色、彩色)
16、饮料
包括餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒(罐装或生啤酒)
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯用的酒类(国产酒或洋酒)
17、香烟方面(国产或进口牌,特别订做烟盒)
18、菜单的印制
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会议工作细节
19、花饰方面
包括花圈
花篮
桌上花饰
旗袍
各国民族的衣着
馈赠用花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花(献礼用)
20、园景制作
包括西式园景
东方园景
租借盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶几
遮阳伞
21、看板、标示板类
包括(1)欢迎看板
(2)大门看板
(3)方向标示
(4)专用停车场标示牌
(5)受付处看板
(6)会场入口处欢迎光临的拱门
(7)典礼台看板
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会议工作细节
(8) 展示商品说明标示牌
(9) 会场内指引标示牌
(10)社徽、商标看板
(11)国旗、社旗、大会旗
22、拍照摄影方面
包括纪念照片
快照
记录摄影
拍立得照片(拍照女服务员)
23、选择桌子(选用圆桌或方桌)
24、座位顺序
包括桌面标示卡
桌面标示卡的书写作业
印制座位配置表
25、胸章、名牌方面
包括颜色、大小、种类的选定
公司名称、职衔、姓名的书写作业
26、女服务员着装方面
包括洋装
安排演艺人员、乐队
27、表演人员
28、女性公关人员
29、住宿安排方面
包括安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)
主办人的住宿问