文档介绍：(xj热电厂)视频会议系统管理实施细则
*******************热电厂
视频会议系统管理实施细则(试行)
第一章总则
第一条为规范神************热电厂(以下简称电厂)视频会议系统的管理与维护,提高使用效率,确保视频会议系统安全、稳定与正常运行特制定本实施细则。
第二条本实施细则管理电厂视频会议系统。
第三条本实施细则具体针对视频会议系统的使用、管理,会议管理以及预算管理、检查与评价作出了具体的规定。
第四条本实施细则适用电厂及各部门。
第二章组织与职责
第五条视频会议系统管理组织体系包括视频会议系统管理部门、视频会议系统使用部门。
第六条视频会议系统管理部门为设备维护部,主要职责是:
(1)负责视频会议系统的建设、系统改进以及制订技术规范。
(2)负责制定视频会议系统维护管理办法;
(3)负责电厂视频会议系统运行及使用管理工作。
(4)负责与公司视频会议系统对接及联调工作。
(5)收集本办法执行中的意见和建议以及各部门上报存在的问题;
第七条视频会议系统使用部门主要职责是:
(1) 负责会务组织工作。
(2) 负责与视频会议系统管理部门协调使用与调试方式。
(3) 双流会议负责提供本部门笔记本电脑。
第三章视频会议系统管理原则
第八条视频会议系统使用部门需在视频会议召开前24小时通知视频会议系统管理部门,告知使用方式,视频会议系统管理部门负责调试设备及技术保障。
第九条视频会议系统管理人员应在视频会议开始前30分钟到达会议现场,检查网络及视频、音频设备是否处于良好状态,提前做好准备工作。
第十条视频会议系统管理人员,要熟练掌握系统的操作以及简单的故障排除,并记录故障情况,并且对视频会议系统定期维护,确保视频会议系统的正常运行。
第十一条若发现视频设备或网络有故障,应立即通知主会场,并及时启动备用电话会议系统。
第十二条视频会议系统管理人员在视频会议期间,需及时关注视频会议图像质量及语音质量,确保系统保持在最佳运行状态。
第十三条视频会议召开前,视频会议系统管理人员需根据会议要求,提醒参会人员是否需将随身通讯工具置于关机或静音状态,并在发言完毕后,提醒发言人及时关闭麦克风。
第十四条视频会议系统管理人员要做好视频会议系统的维护、管理工作,确保视频会议系统的正常运行。
第十五条召开双流会议时,需将电视机或者投影仪用并口线连接在视
频终端的VGA OUT口上,笔记本用并口线连接在视频终端的VGA