文档介绍：办公设备管理规定
总则
一、为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。
二、办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备,其范围包括:
1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等;
2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等;
3、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。
三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。
办公设备添置流程
四、需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”(附件一),报部门经理审批后交总经理工作部。
五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
六、经财务部确认费用后,由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经理审批,费用在20000元以上的须由总经理审批。
七、总经理工作部根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。
办公设备的使用管理
八、办公设备的领用与退库:
办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。
1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。
2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到财务部办理退库手续。
九、办公设备的报修
1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。
2、申请报修的程序:
(1)员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备:
报修人填写“设备报修申请单”(附件二),并与技术部网管联系,详细描述故障现象,网管认真做好记录,统筹安排人员在最快的时间内予以解决,故障解决后填写“设备报修记录单”(附件三)并由报修申请人签字确认后技术部归档保存。
(2)其它办公设备(复印机、打印机、传真机等):
出现故障,及时与总经理工作部取得联系,并由总经理工作部负责解决。
3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度折价赔偿。(见附件四)
(1)安装非工作所必须的软件所引起的故障;
(2)私自拆装计算机;
(3)使用不当造成的计算机及网络故障;
(4)人为的损坏。
十、办公设备报废:
1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的,由使用者填写“设备报废申请单”(附件五),说明原因和理由,并由技术部网管签署鉴定意见。
2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。
3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批,10000元以上的由总经理审批后办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新品的领用手续。
十一、办公设备的丢失:
因个人原因造成办公设备丢失的,责任人按设备净值赔偿。
十二、办公设备的检查与监督
各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用,对其使用和保管进行监督,总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查,并对违反规定者并予以相应处罚,保证公司资产的完整和合理使用。
办公设备的暂借
十三、公司内使用办公设备的暂借:
由申请人在“设备借用登记表”(附件六)上登记,经总经理工作部核实及主管领导批准后,在公司办公资源许可的条件下,予以解决。
十四、公司外使用的暂借:
暂借办公设备(特指复印机、打印机、传真机及投影仪)需带出公司使用的,除按照第十一条要求申请外,需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。
附则
十五、本规定自颁布之日起实行。
十四、本规定的解释权属总经理工作部。
附件一:
设备添置申请表
A:
需求部门
申请人
日期
设备名称
型号及规格
月度内预算(是/否)
数量
单价
总金额
合计
注:如购产品过多请另附表
B:
申购原因:
申请人:
日期:
部门经理意见:
签名:
日期:
库存情况:
总经理工作部意见:
签名:
日期:
财务部意见:
签名:
日期:
主管领导意见:
签名:
日期:
注:申请人填写A表及B表中的“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部,由总经理工作部执行申请程序并将结果反馈给申请人。
附件二:
设备报修申请单
部门
姓名
报修时间
设备名称
设备资产编号
故障现象
部门负责人意见
网管鉴定
结果
设备报修申请单
部门
姓名
报修时间
设备名称
设备资产编号
故障现象
部门负责人意见
网管鉴定
结果
附件三:
设备报修记录表
设备名称/编号
部门
姓名
报修
时间