文档介绍：基于VB技术的电脑销售管理系统设计与开发
Design and develop puter selling and management system based on VB technique
[摘要] 随着计算机技术的迅速发展,计算机信息管理系统已成为热门话题。本文以设计开发电脑销售系统为例,介绍了如何实现利用电脑来解决传统的人工方式管理计算机销售的日常工作。
[关键字] 销售;系统;数据库
[Abstract] By the development puter technique, computer information management system has e a hot topic. This paper is an instance puter selling system. It shows a way to resolve daily work puter selling.
[Keyword] Selling; System; Database
1 引言
销售管理是企业管理的一个重要环节,随着经济和信息化的迅速发展,使用信息化管理工具对企业的销售物流进行全面管理是必须的,也是必然的。销售管理系统应能给企业决策者和管理者提供全方位的销售流程和实时的信息查询,并且可以统计出某段时间内的产品销售量,为企业提供一个全面的信息化平台,来提高工作效率,加强对企业销售这一环节的全盘掌控,使决策者能够完全清楚和控制销售这一个和企业经济直接相关联的重要过程。
背景
一直以来,电脑销售公司使用传统的人工方式管理计算机销售的日常工作。一个最典型的手工处理“电脑销售过程”就是:电脑销售公司与客户达成购买协议并签订销售订单后,由销售方的销售员亲自拿着订单去财务部交钱,然后再去仓库领货,最后才进行装机。
这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差、容易让底层员工混水摸鱼,并且直接迁涉到仓库的出入库管理,形成了双向物流。如果时间一长,将产生大量的文件和发票、收据等数据,对于日后的查找更新和保管都带来了不少的困难。
可行性分析
“电脑销售管理系统”的设计与开发,将从根本上解决整个商品销售业务流程效率低、处理能力差等手工操作过程中表现出的不足之处。方便电脑销售商对商品资料、客户资料、销售业绩等进行高效的管理。使用该程序,管理层可以及时查询、管理商品,管理员工,还可以对当前销售业绩、销售财务进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握商品的销售情况。
利用计算机来处理会极大程度地提高效率和处理能力。销售员工将不需再为整个销售过程忙碌,工作人员出错的概率也会减少,工作效率自然就会提高。
2 需求分析
系统需求
本套系统的开发拟以电脑来代替手工办公模式,并可推广至各大电脑销售公司使用。在系统开发上,我们选取的工具是Microsoft Visual Basic ,数据库采用Microsoft SQL Server 2000 。
功能需求
基于以上开发背景分析及目标定位,将“电脑销售管理系统”划分成基本信息管理、产品信息管理、库存操作管理、库存警示管理和统计查询管理5大模块。各模块所完成的子功能如图1所示。
图1 模块划分图
业务流程图
其业务流程图如图2所示。
图2 业务流