文档介绍：淮北市政府采购管理中心
询价采购函
采购编号:HBCG-H08010
尊敬的供应商:
本中心拟以询价的方式就市植保站、市检察院等单位所需办公自动化设备进行采购,并将有关事项函告如下:
1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求,在2008年2月26 日上午9:00 时前,向本中心做出一次性书面报价(单价、%的采购服务费)。该报价一经本中心认可,即为签约的合同价,此价格为交货地验收价格,包括包装费、安装施工调试费、装卸费、运保费、系统集成费用、人员培训费、技术服务费、中标服务费等验收前所有费用。报价用人民币报价,单位为元,不保留小数,并盖单位公章方为有效。报价资料均须盖章并装订成册。
2、本中心货物招标文件标准文本中的“合同条款”和签约方的报价函将作为合同的组成部分。
3、被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价,但一经作出报价,即被视为认可以上要求,且不可撤回。否则,本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
4、保证提供为出厂全新的,均为生产厂家原装配置。用户单位在卖方送货、调试后对货物进行检查验收,如果发现有质量、技术或数量不足等问题,卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。
5、货物验收合格,卖方将买方出具的验收报告原件(具体格式由淮北市政府采购管理中心提供)和销售发票复印件各两份交淮北市政府采购管理中心综合部,经审核后在10个工作日内由付款人(淮北市财政局)付款。
成交供应商必须提供本公司销售发票。
6、被询价的供应商要求具有独立的法人资格,必须提供营业执照(年审合格)、法人资格证明(或法人授权书)、售后服务承诺等。否则视为不响应询价函,视为无效报价。
7、本项目不分包,报价函必须密封报价,未装订密封的视为无效的报价函,供应商须投报所有设备,并只能一个报价,多报价方案不被接受。
8、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价函组织评审,将按照先审核供应商资质、报价资料是否齐全,产品型号配置是否满足要求,再综合考虑报价、完工日期的顺序,把合同授予符合询价采购函要求报价最低并具有较好履约能力的供应商,供应商须理解合同不一定授予最低价格的供应商。
9、参加报价的供应商需交纳2000元保证金,未成交供应商全额退还,成交供应商签订合同后全额退还(供应商须在报价函中提供银行账户及账号,以便退还)。
10、本项目如有更改,我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函,澄清函为询价函不可分割的部分,请供应商注意查阅,否则责任自负,成交结果将会及时在网上公布。
二、货物清单
序号
名称
品牌范围及型号
主要技术参数要求
单位
数量
用户单位
1
票据打印机
富士通、爱普生
宽行平推击打式点阵打印,300dpi,单页纸、票据,
台
1
市植保站
多功能一体机
兄弟
激光打印/扫描/平板复印/传真一体机,扫描光学分辨率300×600dpi,复印缩放25%-400%打印复印速度20ppm
台
1
激光打印机
知名品牌
A4,USB接口,打印分辨率600*600dpi,14ppm标配
台
1
笔记本电脑
惠普
CPU T5750/2G/120G/DVD-RW/无线网卡/