文档介绍：物流系统数据管理
学习任务:
1、根据企业内部物流系统的实际进行需求分析、简单介绍相关知识背景
2、创建企业内部物流系统所需要数据库和数据表
3、创建表与表之间的关联、查询、存储过程等
学习目标:
1、通过创建数据库简单回顾SQL SERVER数据库基础知识、创建数据库的方法;
2、通过创建数据表回顾创建表的方法、表内各字段的属性设置方法以及一些约束条件的创建方法;
3、通过创建表之间的关联回顾数据库中表与表之间关联的建立方法、创建查询、创建触发器等,掌握数据一致性和完整性。
需求分析
需求收集和分析是数据库设计的起点,要创建一个企业内部的物流系统所需要的数据库,首先应该进行需求分析。确定用户最终的需求其实是一件很困难的事,这是因为用户缺少计算机知识,开始时无法确定计算机究竟能为自己做什么,不能做什么,因此无法一下子准确地表达自己的需求,他们所提出的需求往往不断地变化。另一方面设计人员也缺少用户的专业知识,如财务知识和物流管理的知识等,不易理解用户的真正需求,甚至误解用户的需求。因此,为了很好的完成调查的任务,我们与用户不断输深入地进行交流,才能逐步得以确定用户的实际需求。
具体做法:
1、用户需求的调查与初步分析
经过可行性分析和初步调查,我们抽象出物流系统的基础数据管理包括仓库表、材料表、出入库凭证表、往来单位、合同表等等。

方法
1)了解该企业的组织结构情况。通过调查,我们了解该企业由管理部门、财务部门、计划部门、仓库部门、生产车间等组成,并了解各部门的职责。
2)了解各部分的业务活动情况,调查各部门输入和使用的数据、如何加工处理这些数据、输出什么信息、输出到什么部门、输出结果的格式是什么。
3)在熟悉业务活动的基础上,协助用户明确对系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。
4)对前面调查的结果进行初步分析,确定哪些功能是由计算机完成或将来准备让计算机完成的,哪些活动是由人工完成的,由计算机完成的功能就是系统应该实现的功能。
深入调查后,我们明确了这个系统的主要功能是进行出库、入库、移库、盘点管理等。用到的方法是:
1)深入现场,跟班作业,通过亲身参加业务工作了解业务活动的情况,能比较准确地理解用户的需求,但比较耗时;
2)开调查会,通过与用户座谈来了解业务活动情况及用户需求;
3)请业务专家和技术专家介绍;
4)询问,对某些调查中的问题,可以找专人询问;
5)设计调查表请用户填写,如果调查表设计合理,则很有效,且易于被用户接受。
2、深入调查
3、进一步分析和表达用户
对用户需求进一步分析与表达后,必须提交给用户,征得用户的认可后,才能进行下一步工作。
创建物流系统数据库
1、打开SQL SERVER企业管理器,新建一个数据库,名称为物流系统数据库,如下图所示。
利用SQL语句来创建数据库,并保存成建库脚本,这样若有异常情况,我们可以直接利用建库脚本来直接恢复数据库。方法为:在SQL SERVER企业管理器窗口中,从工具栏中选择工具—SQL查询分析器,如下图所示。