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文档介绍:英语通知的写作策略



摘要:本文探讨英语通知写作中出现的问题及解决的途径,旨在培养学生掌握英语通知的写作特色, 提高英语通知的写作能力。
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关键词:英语通知;写作;策略
1 英语通知的写作意义
在经济高速发达的时代, 英语通知已经渗透到生活的各个层面,对于信息的传递起着非常重要的作用。通知是上级组织对下级组织, 平行组织之间,单位对成员,学校对学生等部属工作,传达事情或召开会议所使用的一种应用文体。它具有鲜明特点包括权威性,时间性,适用范围广泛性,功能的多重性,使用的高频率性,指示性和规定性,发布形式的灵活性。英语通知在日常生活和工作中的作用是不可忽视的。因此, 研究英语书面通知的写作是必要的,也是重要的。探讨这一语言现象,分析其写作语言特点,可以促进人们更好地运用英语通知进行交流沟通同时促进英语通知语言的健康发展。
2 英语通知写作中常出现的问题
一般过去时多
一般过去时表示过去某个时间里发生的动作或状态。一般过去时从过去时间的角度补充并完整了语言的概念、意义和功能。英语通知主要是对将来事宜的告知。在写作时多用将来时表达即将发生的事情。在英语通知的写作中,少用一般过去时。
复杂句
复杂句结构严谨周密,逻辑性强,修饰细致,表达复杂的思想感情,传递复杂信息。英语通知为了表达通知的具体内容,包括时间、地点、人物、活动等,经常使用相对容易简洁,易于理解的句子,而不用较复杂的句子表达内容。
很少用替代词
替代是用替代词取代上下文出现的词语。替代像省略一样可以避免重复,因为替代词与被替代词之间存在着联系,所以替代词也可以起连接上下文的作用。英?Z通知在写作时运用词汇重复不用替代词来引起对方的重视,希望听者更好地记住。强化通知内容,使通知接受者过目不忘。
3 解决途径
书写层面

在英语通知中,时间和电话号码是出现率比较高的词,连字号的主要的用途是把两个时间连接起来和分割数字。
Please attend the meeting from 8:30~11: you have any difficulty in thses matters. Call me at 620-436-5682
连字号连接了活动时间的起止范围是”从早上8点半到中午11点半“。电话号码被两个连字号隔开。为了观看读取方便,一长串电话号码被分为几个部分,中间用连字号隔开。一般分成区号,本地号,分机号几个部分。这样,在通知的文本中读者一目了然。

在英语通知中,感叹号写作时使用较多的,显示出写作人热情饱满,阳光向上的一面。
Thank you for your invitation !
There will be a big dinner in the hall !
第一句表达感谢充满诚意。第二句让人们兴高采烈充满期待。感叹号的使用使得接受方对未来充满期冀和兴趣。

大写是英文文本中常见的语言特征。在英语通知里,部分语句首字

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