文档介绍：收银系统使用方法
城市风尚服饰有限公司收银系统适用于windows XP的操作系统,Windows Vista,Windows 7则无法使用。适用于电信的网络。
进入公司网站下载专区,下载收银系统。
下载完成后安装在除C盘以外的其他盘里,安装的过程中提示需要注册码,致电客服027-83372477,索要注册码。
安装完成后,进入系统。用户名称里只有一个System用户,不需要密码。直接进入。
进入系统后为保账户安全,需进行密码修改,在里面。
旧密码没有就不用写,新密码输入一遍,确认一遍。密码就改过来了,再次进入的时候就需要输入密码。注意,system为系统管理员,拥有最高权限,密码要牢记,不要让他人知道。
5、设置完密码后,进行远程更新数据。系统维护远程更新数据。
更新过程中不要中断。注意,这一步非常重要,每一次新品入库之前都必须要进行数据更新。以后每到一批新货也要更新一次数据。
下面来详细介绍此系统各种功能
6、常用操作添加员工
填写完员工的基本资料之后,一定要点击一下“在职”。所有员工都可在员工管理里面查询到。
7、常用操作添加会员
最重要的是留下顾客的联系方式,以便下次出货好及时通知,所有会员都可在会员管理里面查询到。选择查询方式,关键字内输入相关内容,点击查询即可。
8、商品入库
按照跟随您货品回去的货品清单上的条形码直接输入,然后按回车键,后面的信息会自动显示,全部输入完毕之后一定要点击保存,看到状态栏上显示已存盘再退出。
9、销售出库
是会员就输入会员卡号,再输入服装的条形码;不是会员就直接输入服装的条形码。服装吊牌上的条形码都要去掉前面的一个0,从第二位数字开始输,输入之后右下角一定要选择一位销售员,否则操作完成不了,最后再点击保存,保存之后会出现
填写完之后,此操作完成。
10、库存分析
想要查询店铺所有的库存,就在查询方式里选择查询全部,后面在点击一下全部时段,然后再点击查询,那么所查询出来的结果就会显示在右下角。如果是选择日期查询的话,那么所查询出来的结果就是那一段时间内的库存。前面输入起始日期,后面输入截止日期。
11、销售分析
分析店铺的营业额。在日期栏前面输入起始日期,后面输入截止日期。然后再点击查询,查询出来的结果右下角会有显示,合计金额指的是包括成本在内的服装总金额,合计数量
指的是所查询的时段内所卖出的服装总数量,销售毛利指的是时段内去除成本之后净赚的营业额。如果点击后面的全部时段,那么查询出来的结果就是从开业到目前为止所有的卖出服装数量及净赚营业额。
12、会员卡设置,在里面。
根据当地消费水平自己设置会员折扣及升级积分,生日折扣设置最好低于享受折扣,如不需要这些级别的会员,可将其全部删除,另外添加,类型名称可自行修改,如:“VIP会员”。设置完毕点击修改即可。
13、积分积点设置,在里面
系统默认为每一元人民币为1分1点,积分、积点根据消费额同步上升,用户可根当地消费水平另定积分积点,如:每一元人民币积分:。设置完毕,点击确定。
14、积点换礼,在里面。
根据当地消费水平可制定积点换礼的优惠活动来回报新老顾客,以突出店面风格及巩固自己的客户群。注:积分会根据会员消费额自动增涨且不能改变,积点可用来兑换礼品,会根据会员的已使用积点自动减值。所有会员兑换过的记录可在积点换礼日志里查询,
选择查询方式,在日期栏前面输入输入起始日期,后面输入截止日期,关键字填写相关内容,然后点击查询即可。如点击全部时段,那么所查询出来的结果则是店铺内所有会员所兑换的所有记录。
15、库龄分析
此操作可以查出店铺内出货不佳的货品,查出后可及时做出处理。如:库存日期大于45天,点击查询,查询出来的结果则是店铺内库存日期在45天之上的服装,需要及时做出处理,以免占用库存及积压资金,且别忘了与配货师联系,以免又配回同样的服装。
16、操作员管理,在里面
此操作主要是为店员设置权限,不让一些资料外泄。权限一共有四个:无:最低,什么都
做不了;读:只能看;记录:只能输入,不能修改和删除;写:最高权限,可以任意操作。
提示:一般刚请的员工首次只需要给四个权限:会员信息、销售管理、修改密码、数据备份。这四个权限只需要给记录即可,后期根据对员工的表现及信任度再给出相应的权限。设置完毕再点击保存权限即可。
17、商品添加,在里面
此操作是用来完成非本公司货品的入库,其内容可自己填写,填写完毕点击确定,在仓库管理里面可以看到非本公司货品的库存。
选择查询方式,关键字内输入相关内容,再点击查询即可。销售可以直接在销售出库里操作。
18、商品报损,在