文档介绍：办公室管理规章制度
上海古胤置业有限公司工程部
为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
一、办公秩序
,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
2、个人专用的设备由个人定期清洁(包括安全鞋、雨靴),公共设施则由保洁员负责定期的清洁保养工作。
3、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向部门领导报修,以便及时解决问题。
4、禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
二、基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4、需领办公室物品及文具时,应向资料员申请并做好领取记录。
5、办公室人员外出用车需由直接主管审批后再由前台资料员安排车辆。
6、各专业主管务必及时、认真递交本周的工作总结及下周工作计划。
三、会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。认真做好相关记录,会议后跟踪落实处理。
四、考勤制度
1、员工必须自觉遵守公司员工守则,按时上下班,不迟到,不早退,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
2、每周工作5天,周末值班按公司排班执行,值班调休按具体情况由个人提前申请,得到公司管理层批复后调休。
3、请假必须填写请假单,由本人按规定程序审批后交由行政部。
五、文件收发规定
上海古胤置业有限公司工程部
1、所有发文必须由相关部门拟稿,由拟稿人校对后分别交各部门专业主管审核签字、审核好后方能交资料员处登记签发,原件按不同类别存档。
2、外来的文件由资料员负责签收,并于接件当日填写文件流转单,按领导批示的要求送达到有关人员流转;属急件的,应在接件后即时报送。
3、文件流转限在5日内流转完成。属急件的应在2日内流转完毕,并将流转情况反馈至负责人处。规定时间内不能流转完毕的,应向负责人说明原因。流转完后原件按不同类别存档。
六、文件借阅规定
1、因工作需要借阅档案文件时,因向资料员说明目的,如资料员不在岗位上不能自行翻阅。借出的档案文件要及时归还,原则上一日内归还,借阅后应妥善保管和爱护文件,不准乱扔乱放,或转借他人,更不准随意损坏或丢失。
七、办公区域的安全管理