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机密
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工作会议汇报制度
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拟制者
批准者
生效日期
TJ-QD-005/
新编
工作会议汇报制度
总则
文件目的
为规范工作汇报和日常工作会议管理,避免越级指挥和越级请示的情况而导致人浮于事,责权混乱,提高部门的工作效率和日常工作会议的质量。
适用范围
行政范围:
质量部、清单部、客服部
业务范围:
涉及部门工作的分配、汇报、邮件的沟通、会议管理。
细则
一、权责
(一)清单部负责《工作会议汇报制度》的归口管理。
(二)其他涉及部门需要配合规定进行日常工作。
二:工作会议管理制度
行政范围内部门需要定期召开部门工作例会、针对问题的专题会议。
部门工作例会
,并保证做到会议的质量达到规定的目的。部门需要将会议内容进行整理发于常务副总,
常务副总对部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估,
:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用切实可行的分析方法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
,由各部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
。(附件有规定的格式)
、质量问题、客服沟通等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
,邀请相关人员参加,必须时通知常务副总参加。
、记录和整理纪要,并抄送记录给与会人员。(附件有规定的格式)
:会议准备与记录要求
,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知;大型会议需至少提前1个工作日通知.