文档介绍：01

为了统一公司行政物资管理,控制用量,节约行政费用开支,特制
订本办法。

适用于公司各部门行政物资的申购与领用控制。

此办法中所指行政物资是指公司所有营运与行政办公过程中所需的
日常物料消耗品、办公工具及设施工具等。
大致分12类:印刷品类;办公文具类;电器、灯具、通讯设备、电
工工具、维修器材与耗材类;胶袋、胶纸、饭盒、吸管、厨房用具类;
工衣、购物袋、连卷袋、包类;电脑设备及耗材类;首饰包装/节日
气类;首饰包装/节日气氛装饰类;消防器材/防盗标签类;清洁、洗洁
用具与耗材类;促销赠送品类;固定资产类;其他类。

行政物资管理规定
02
行政物资管理规定

:制订合理的行政物资使用计划,凡行政物
资的使用部门或个人,必须依据公司总体计划之规定按期制订部门、
分店、柜组、个人的行政物资使用需求计划,报相关部门领导审批,
按经过审批的计划严格执行。
、审批的管理原则:行政物资使用需求计划需报部门负
责人确认、人事行政处审核、店长审批、总经理核准。
、有效的原则:行政物资的计划、采购、储存、领用各
环节都必须做到合理、有效、提高使用效率,杜绝浪费。严格控制行
政物资的费用成本。
:专人管理,职责明确,严格按流程操作。
对行政物资的管理总部和各分店都由人事行政处负责管理,并设专(
兼)职物资管理员,对行政物资的申请、领用、退库、保管等各环节
进行严格管理。
03
行政物资管理规定
、单独核算、奖惩挂钩的原则:推行费用定额计
划管理,按部门、分店、柜组核定行政物资费用指标(包括电话费
、水电费);由财务处对领用行政物资的费用按部门、柜组进行单
独核算,并按计划指标进行考核;按计划进行对照检查,并按行
政物资费用的执行状况与相关人员的工资、奖金挂钩计计算奖惩
(奖惩办法另文规定)。

,并严格
按《申请流程》与《发放流程》办理。
,由店人事行政处负责人审
核签字,再由财务处处长签字后,送执行店长或