文档介绍：目录:
第一章办公用品管理制度
第二章文件管理制度
第三章车辆管理制度
第四章会议管理制度
第五章保密管理制度
第六章对外宣传管理制度
第七章接待管理制度
第八章出差管理制度
第九章财务报销管理制度
第十章合同管理制度
第十一章公章管理制度
第十二章考勤管理制度
第一章办公日常用品管理制度
1、目的:为规范办公日常用品的管理,特制定本制度。
2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。
⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品,如圆珠笔、橡皮、毛巾等;
⑵“部门领用”是部门共同使用品,如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。
3、领用流程:
⑴个人领用办公日常用品的,各部门每月汇总,企管办经理审核后,行政专员负责发放。
⑵领用办公日常用品超过200元以上,领用人须单独填写领用申请表,经人事行政经理审核及分管副总审批后,方可领取。
⑶企管办应建立台账,书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。
⑷领用时间:个人领用办公用品时间定为每月1日全天(特殊情况除外),部门领用办公用品时间不定。
⑸新员工到职第一次领用不受时间限制,员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。
4、采购流程:
⑴各部门每月统计所需办公日常用品,经分管副总审核,总经理审批后,企管办向财务支取备用金统一购买。
⑵采购小额办公日常用品200元以下由人事行政经理审批,200-500元由分管副总审批,500元以上由总经理审批。
⑶子公司行政专员每月统计数量,子公司人事行政经理复核,报总公司统一购买,特殊情况并金额在200元以下,可由总公司委托购买。
5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理,使用时需填写借用单,由企管办经理审批后方可借用,私用时须注明,使用完毕后须及时归还,行政专员应进行检查,如发现有损坏,由使用人承担责任。
6、所有办公日常用品属公司财产,严禁拿公私用。
第二章文件管理制度
1、为了加强公司的文件管理,特制定本制度。
2、发文:凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等,均属发文范围。
⑴全公司:上报下发正式文件的权力集中于总公司,各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
⑵各子公司:需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时,应向总公司提出发文申请,并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以总公司×字发文。
⑶发文流程:提出申请——起草——审核(分管副总)——批准签发(总经理)――印刷分发(一式两份)――企管办存档原件一份。
⑷公司上行文、外发文主要用于:
①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;
②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。除此可用内部通知形式发文。
3、公文的签收:
⑴凡来公司公启文件(除公司领导订启外)均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。在签收和拆封时,拆封人均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
⑵对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部