文档介绍：外
协
周
年
活
动
策
划
书
主办单位:
协办单位:
外语协会周年庆活动
活动背景:外语协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由历届优秀的学长及学姐和我们大家一起铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有成员的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的外语协会。
活动目的:为了纪念外语协会成立八周年,外语协会所有成员为它举办了八周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动。
活动主题:外语协会周年庆
活动地点:
活动时间:5月21日
活动对象:外语协会全体成员
邀请嘉宾:社团部代表和历届理事
活动流程:
(一)、前期安排:
①助理召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书工作室提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三外协老干事及嘉宾。提前一周申请物资以及活动场地,活动设备,活动当天会场的布置负责成员签到情况。
③文艺工作室:提前两周负责节目,安排以及提前排练。
④宣传工作室负责提前两周构思制作本次活动海报,宣传栏进行宣传,制作好活动中所需要的视频。
⑤英语角工作室:提前两周选拔出主持人并进行培训。
⑥外联工作室:提前两周为本次活动拉赞助以及制作横幅。
⑦策划工作室:提前到会场布置活动会场。
、中期安排:
1、外联工作室:确认赞助物资的情况
2、策划工作室:提前到场布置活动场地
3、秘书工作室:检查活动物资情况,活动所需设备并负责活动当天的人员签到情况,将所有邀请函分发到位
4、文艺工作室:彩排当天节目表演活动,跟进节目,催台
5、宣传工作室:将海报进行最后的确认并粘贴海报刊进行宣传
6、英语角工作室:主持人自己准备好主持稿
(三)、当天活动安排:
19:00-19:30 全体成员以及嘉宾入场
19:30-19:45 开场,播放动感影集
19:45-19:50 开场舞
19:50-20:00 英语小品
20:00-20:20 游戏(你比我猜)
20:20-20:30 歌唱
20:30-20:40 街舞
20:40-21:00 学长学姐讲话(寄语)
21:00-21:15 贴卡片
21:15 合影留念
(四)、后期安排:
1、秘书工作室:负责物资的清点与管理与归还
2、外联工作室:与商家进行活动的反馈情况
3、宣传工作室:整理会场照片并将本次活动上传到各大互动平台,整理新闻稿
4、策划工作室与其他部门留下清扫会场
所需物资及经费预算:
邀请函*20=4