文档介绍：某天线技术企业综合管理员职务说明书
岗位名称
综合管理员
岗位编号
***-ZZ-CG-104
所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
采购部部长
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
***
本职:负责月结对帐,来料记录并审核,对采购合同、文件资料进行传递、保管与保密,审核ERP采购合同
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责月结对帐工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
与供应商的核对上月交货情况、合同的执行情况
频次:
填制月结报表,并交财务合同审核人核对,包括对供应商传递的对帐单、提供开增值税票资料、发出支票与汇票的通知
频次:
职
责
二
职责表述:负责来料记录并审核签字,协调解决到货中的问题
工作时间百分比:30%
工作
任务
检查单据上所填写的单价、物料编码是否准确
频次:
填制供应商送货的明细表,审核“进料验收单”并签字
频次:
协调解决供应商送货到我方所遇到的问题
频次:
对生产所缺物料进行跟催解决
频次:
职
责
三
职责表述:负责采购合同、文件资料的传递、保管与保密工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责采购合同、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采购单审批表的保管和保密工作
频次:
负责部门程序文件、技术文件、报告、表格等文件资料,编排技术文件,并做相关资料的保管和保密工作
频次:
负责供应商的资料卡、我方认证、供方的营业证、税物登记证、一般纳税人证明、ISO认证、UTL认证及我方与供方签订的保密协认、框架协议、供货保证协义等资料的保管和保密工作
频次:
将合同原件和回传件交财务一份,采购备查、对账保存一份
频次:
对采购合同催回传,将样件报告、不合格处理报告等资料分发传真给相关供应商
频次:
职
责
四
职责表述:负责部门的综合事务
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责采购合同的审批、盖章
频次:
部门的传真和复印工作,办公用品领用工作
频次:
职责
五
职责表述:负责审核ERP采购合同
工作时间百分比:10%
职责
六
职责表述:完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
对帐所需的合同与入库单缺欠时,对