文档介绍：打印机不打印的原因及解决方法.
打印机不打印的原因及解决方法
打印机已经成为日常办公中不可缺少的设备,工作、生活、学****中所用的文档资料,有很大一部分是来自打印机的杰作。然而,我们在打印各种资料的时候,也会经常遇到一些问题。如打印机不能打印。引起打印机不打
印的故障原因有很多种,有打印机方面的,也有计算机方面的。以下分别进行介绍:
1. 检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后
再打开,看打印测试页是否正常。
2. 检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打
印机”图标,然后根据提示进行安装。
3. 检查当前打印机是否已设置为暂停打印,方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的
下拉菜单中检查“暂停打印”,选项上是否有一小钩,如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4. 在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,则
说明使用的打印程序有问题,ED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用
程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5. 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。
6. 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容:在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。
7. 检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。
8. 检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9. 检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序。
10. 打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印。
1、打印结果不正常
2、在我们打印的时候,有时会遇到打印出的东西不正常,如随机字符叠印,打印结果不全,文本歪斜等。究其原因主要是:
1) 打印机的型号选择错误或打印驱动程序被破坏,可以通过重新安装正确的打印驱动程序。
2)打印过程遭到强行终止,如断开打印机电源又重新打开等,可以首先清楚所有的打印任务,然后关闭打印机,略等一会儿,再打开打印机重新打印需要打印的文档。
3)应用程序打印设置错误,包括纸张类型设置错误,边界设置错误等,另外还可能是该文档制作时的错误造成的。如果该程序有打印预览的功能,则可以通过观察预览的正确与否来判断是否是使用该应用程序出现的问题。
4)打印字体文件损坏,重新安装字库。
3、打印纸张传送问题
打印纸正确地传送直接关系到打印能否正常地进行,而且纸张传送异常往往会造成打印硬件的损坏,这一点尤为重要。纸张的传送故障往往表现在:不进纸、多页进纸、卡纸等。
为了避免打印纸张传送出问题,打印纸的选购以及打印纸的正确摆放都是十分重要的,其实我们只要掌握以下几点要求,这个问题是完全能够避免的。首先,检查打印纸是否平整、光滑,并且不能太薄和太潮,打印纸是否符合打印机的要求可查阅使用手册。其次,将打印纸厚度调节杆调节到合适的位置,并在装纸之前将纸叠打散。最后,将打印纸平整放置在送纸器内,不要放得太满,并且将导轨调整到适应纸宽。另外还要注意在卡纸的时候,要及时关闭打印机电源,小心地将卡住的打印纸取出,否则损坏了打印机硬件就追悔莫及了。
4、打印机不能识别纸张
一般来说,照片打印机都有自动识别纸张的功能,所以多数的情况下,我们是不需要通过打印机的驱动程序来选择