文档介绍：目录
1、目录···································1
2、外联部简介·····························2
3、外联部内部制度·························3
4、成员介绍·······························
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······························7
6、工作计划······························12
7、2008年工作成果························27
8、活动总结·······························34
9、年终总结·······························
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外联部简介
作为学生会的一个重要组成部门在校学生会中起着重要作用,不仅能很好的协调校学生会与各高校学生会之间的关系,并且成为了校学生会促进对外沟通,展示自身形象的重要窗口。
外联部主要负责收集外部(主要是各高校)信息,并进行整理和及时据实,客观、公正、全面地传达,传接;输出信息并将内部信息以一定的形式向外部门宣传,以增进学生会与外界之间的了解和信任。外联部通通过与校外的企业或公司合作,为校学生会举办的一切活动和竞赛提供资金保障。为同学们的校外活动和校外生活提供一个公平和合理的平台;过协调关系,增进合作,对外沟通,接待应酬以及服务,赞助等各种各样的交往活动,实现内求团结,外求发展的目的。
外联部作为学生会唯一的对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校学生会的良好形象,并全心全意为同学服务。同时作为学生会对外的一个重要窗口,将在继续发扬部门以往优良传统的基础上,有所突破和创新,立足本校,面向其他高校和社会,继续为加强学生会的影响力而努力。
外联部内部制度
在遵守学校的一切规章制度下,外联部所有必须遵循以下规则:
例会
外联部例会定为每周一下午5:40;
部门人员不得无故迟到、旷会、影响会场纪律;
旷会三次将从部门中被除名;
迟到到三次按旷会一次处理。会上讲话,影响会场纪律三次按旷会处理。请假三次按旷会处理;
每次例会若有必要通知。由xx负责,
每次例会有文笔记录员,记录每次例会内容,并记录在案(定为XX).
活动策划
每次赞助任务下达到部门人员须立即进行策划与构思:
工作需分工细化,责任明确:
每次活动结束后需写工作总结,每学期开始,与期末需写工作计划与工作总结(学期制)
外联部可分为三组:策划、赞助组与文秘资料组。文秘组由XX 负责,策划赞助组由
XX负责。文秘资料组主要负责一切日常的文笔记录资料保管与收集:
策划赞助组主要负责赞助方案与活动方案策划。
正确处理部门内部人员关系
必须处理好意见与工作:部门内人员有权提出建议与策划,对工作积极少说话多办事者或有重大贡献者有评优评先权:
为确保工作更好的进行,一般策划后具体工作由策划人管理完成:
每次策划须有书面记录,后在会议时集体上交,男生由XX负责,女生交XX后在每次例会期间集体讨论.
外联部成员必须遵从少数服从多数,个人服从集体,认真对待每一位成员的意见。
以上为外联部初步规定,还需要大家多多提出更好的意见。
监督制度
1,部长监督副部长,副部长监督干事,干事监督部长。
2,但干事和副部长必须听从部长安排,做到工作的同意性。
xx学院学生会外联部
二○○八年