文档介绍：岗位基本情况
岗位全称:综合管理部总经理秘书
所属部门:综合管理部
管理层次:初级管理人员
工作关系
直接上级:综合管理部行政主管;
直接下属:无;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在行政主管授意下与政府主管部门、总公司或法人、社团、个人等。
岗位职责概述
公司本部的辅助性岗位,负责协助公司总经理处理日常事务。
协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作;
协助总经理开展日常办公工作;
负责管理总经理办公室。
岗位职责
协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作;
接受和处理总经理来访客人预约;
接待总经理来访客人,协助前台作好总经理重要客人的接来送往工作;
根据总经理授意,协助总经理拆阅、处理和回复有关信函;
协助总经理作好与有关人员的日常联络工作。
协助总经理开展日常办公工作;
根据总经理授意,协助总经理安排日程,协调与安排相关活动,并及时向有关人员通报;
负责为总经理预约有关人员,协助总经理记录工作日志;
根据总经理授意,起草、修改、准备、处理有关文件;
负责总经理文件的打印、复印、装订、发放工作;
根据授意,协助总经理接收、处理、回复邮件,提醒重要事宜;
作好上传下达工作,如实、准确地向有关人员传达总经理的批示、指示、授意、安排或要求,以及相关事宜的催办;
根据需要随同总经理外出或出差,参加有关考察、洽谈、会议,并作好相应记录;
负责编制公司领导每周情况汇报,并按规定时间上报总公司;
参加有总经理参加的有关会议(如公司每周经理办公会、公司级会议等),负责会议记录,以及会后会议纪要的整理和下发;
配合行政助理作好文件的领导批阅和传阅工作;
协助总经理处理其他日常事务,以及总经理交办的其他事宜。
负责管理总经理办公室;
负责保管总经理办公室钥匙,以及总经理办公室的日常整理和清理;
负责总经理办公环境的维护,包括绿植养护、环境清理,以及物业报修等事宜