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近期,我部对人力资源主要工作模块进行了风险点管控
及应对措施的工作梳理,具体情况汇总如下:
一、选人用人模块
公司选人用人风险点主要包括两方面:干部选拔与聘
任、员工招聘与录用。为防止违规提拔或聘用等情况发生,
主要采取以下方式进行管控:
1、制度保障
严格根据《公司部门正职、副职干部聘任管理暂行规
定》、《公司部门正职、副职管理干部试用期满转正及聘期考
核管理办法》、《公司招聘管理规定》、《公司新入职人员管理
细则》等制度执行中层干部选聘与员工招录工作。
2、过程监督
(1)公司中层干部选拔与聘任工作严格按照制度执行,
接受公司党委办公室全程监督,工作关键环节均由人力资源
部与党委办公室共同实施;
(2)员工招聘与录用按照公司招聘管理相关规定执行,
严格根据岗位说明书任职要求筛选候选人,经用人部门与人
力资源部综合考察后提出拟录人选,报公司领导审批。
3、信息审查
为确保个人信息的真实性,我部对涉及聘用干部及录用
员工相关资料进行严格审查,必要时采取翻阅个人档案、外
部调查等方式进行信息核查。
二、薪酬管理模块
公司薪酬福利管理风险点主要在于薪酬福利发放的准
确性。为防止违规发放薪酬福利情况发生,主要采取以下方
式进行管控:
1、 制度保障
严格根据《公司薪资管理试行办法》、《公司员工福利规
定》等制度执行薪酬福利发放工作。
2、流程保障
公司薪酬福利设 AB 岗,每月根据人事变动信息、报件
发文形成工资表,坚持 AB 岗相互核查,报部门经理、总经
理审核后发放。
三、证照管理模块
公司证照管理风险点主要在于规范公司相关人员因公
或因私出国(境)证照管理工作,具体根据国家政策,集团
以及公司相关规定进行管控,具体措施如下:
1、统一管理
相关人员证照由人力资源部专人管理、专柜保存,严格
执行发放、领取、交还等制度,并将有关证件使用进行登记。
2、报批领用
相关人员出国(境)需按要求进行报批,出访前凭有效
批示件领证出行。
四、劳动关系模块
为全力构建和谐劳动关系,我部对员工劳动关系处理工
作不敢有一丝懈怠,时刻严格遵守劳动法律法规并开展相关
工作,具体采取以下方式进行风险管控:
1、制度保障
根据《劳动合同法》相关内容,依规建立和完善人力资
源各项规章制度。
2、劳动合同
加强劳动合同管理,规范劳动合同的签订、变更、终止
和解除手续,对劳动合同信息备案登记,并入库存档。
3、档案管理
加强公司员工人事档案管理,有效的保护和利用档案,
提高科学管理水平,已制定、实施《公司员工人事档案管理
规定》。
除此之外,部门全体人员在努力做好本职工作的同时,
仍需持续不断加强劳动法律法规及专业知识的学习,提高自
身综合业务素质。
人力资源部
二零一九年六月