文档介绍：学院团总支办公室规章制度
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
学校办公室的主要工作
(一)信息工作
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是:
第一,做好收文处理包括:
签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;
第
二,做好发文处理包括:
拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;
第
三,做好文书管理包括:
保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是:
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提,包括
(1) 安排议题
(2)确定会名、会期、会址
(3)准备会议文件
(4)提名与会人员
( 5)编辑与会人员名单
(6)确定会议议程
(7)制定会议通知
(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织:
主要工作有
(1)签到
(2)文档的印制分发
(3)安排发言
(4)会议记录
( 5) 会议纪要与编发简报。
3、会后要妥善处理好有关事宜:
主要有
(1) 会议总结
(2)文件处理
(3)会议决议的贯彻落实
(4)其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则:
1、要做好充分准备;
2、要进行周密安排;
3、要