文档介绍：财务监督制度
为完善财务约束机制,规范公司财务行为,促进公司依法理财,提高公司财务管理水平,特制定财务监督制度。
一、监督方式
公司财务监督在经理领导下,由公司主管领导主持,财务部门负责,重大决策必须经报公司办公室、公司领导班子和职工代表审议决定。
二、公司财务监督内容
1、对消费性资金使用的监督
资金安排本着先生产后生活的原则,在保证正常生产情况下,合理安排消费资金使用。消费资金支出应编制项目和费用开支计划,报经公司领导班子或职工代表大会审批。
2、生产经营资金使用的监督
必须在保证生产经营周转资金需要的基础上,进行固定资产投资,并严格按照国家规定的定额标准安排铺底生产经营资金。
3、对购销活动的监督
原材料、设备和备品备件的购进必须按照天津碱厂的有关规定报送审计部门审批后方可购,对其采购价格要依据量化指标,执行成本否决,按月实际发生情况报送有关领导,按月分析考核。
4、对资金调度的监督
资金调度。每月在公司经理的组持下定期召开资金平衡会,并制定资金使用计划。对于使用非正常性支出的或没有在平衡会确定的资金,必须由部门负责人报公司经理审批权衡资金情况后签字认可,方可使用,严格控制资金使用,确保资金的合理使用和资金安全。
5、对成本费用的监督
严格执行工业企业会计制度和税法规定的成本、费用开支范围标准,根据公司所规定的各项核算要求执行,实行目标成本管理,确保成本的准确性。
6、对资产处置的监督
固定资产,流动资产盘亏、毁损、报废、损失等,应查明原因分清责任,按规定进行处置。
7、对会计凭证和会计帐本的监督
会计凭证必须按规定填写,确保原始凭证真实性、合法性、真确性、完整性,对记载不准确不完整的原始凭证予以退回。
会计帐簿要按会计规范化要求记帐,每月对会计帐簿进行相互核对,保证帐证相符,帐帐相符,帐实相符,如发现造假帐,帐外帐(故意毁帐者),按《中华人民共和国会计法》等有关法规严肃处理。
《原始记录》管理制度
根据会计核算制度的要求,为强化会计基础管理,制定本制度。
一、原始凭证的内容必需具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章,接受凭证单位名称,经济业务内容、数量、单价和金额。
二、内部的原始记录
1、原燃材料、包装物、辅材的购进填制入库单据,连同购货发票一同作为财务部门办理付款手续的凭证。
2、每月产成品按实际产量填制入库单,同时按合同归类填库房产成品明细帐。
3、产成品实现销售时,经办人应携带产成品出库单办理开票手续。
4、各库房月末的原燃材料及辅材的出库单填制完全,报送财务部门作为耗用材料依据的原始记录。
5、司机出差的派车单必需按项目如实填写报有关领导审批签字作为报销补助凭据。
6、出差人员报销时填制的多经单位差旅费报销单必须按实填写,报有关领导审批签字作为报销凭据。
7、劳资部门工资、津贴、奖金签收明细表留档一份,汇总一份交财务部门。
三、外部原始记录
1、从外单位取得的原始发证,必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖公章。
2、凡填写有大写或小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。