文档介绍：该【快递件收发管理规定 】是由【秋江孤影】上传分享，文档一共【6】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【快递件收发管理规定 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。快递（件）收发管理规定
一、目的：规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公
司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用范围：用于公司全体员工。
三、定义：快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工
作相关货品等。
四、权责：
1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于
未被领取的快递，赋有保管义务。
2、快递相关人员必须遵照本规定执行。
3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
五、收发快递流程图
1、收件流程图：
前台通知指定快递收
件人领取，并确认签
字 前台当天整理单
快递员送达快 前台或值班人
据并输入电脑，
递邮件到公司 员接待、核对
月底汇总核算上
前台 单据与实物相
报财务部
前台通知指定快递收
件人，收件人交代他
人代收、代签
2、寄件流程图：
寄 件 人 填 部 门 负 责 人 前 台 收 取 《 快 递 前 台 确 认 单
写 《 快 递 审 批 发 送 申 请 表 》、 快 据 填 写 是 否
发 送 申 请 递 单 、 物 品 清 晰
前 台 联 系 合 适 的 快 前 台 整 理 当 天 单 据
递 公 司 ， 寄 出 物 并 输 入 电 脑 ， 保 存
品 ， 保 留 好 快 递 单 汇 总
六、费用管控：
1、物品分类与快递公司选择参照表：
序号 寄件类型 选择快递公司
1 A 类：紧急件 顺丰快递
2 B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） EMS 或顺丰快递
3 C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等） 中通快递
4 D 类普通信函、贺卡等 中通快递
2、保价：为避免风险，超过 1 万元的物品不可快递，寄 5000 至 10000 万元的物品和易碎、易
损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。
3、所有公司付款的外发快递均需员工填写《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。
4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。
5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗，
并追究其刑事责任。
6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报
COO。
7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。
七、前台收件规定
1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。
2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。
3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由
前台与收件人确认后再办理代收手续。
4、前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在可通知部门相关人员
直接签收。
5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。
6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台
通知后即时将收件从前台领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超1 天对收件
人罚款 50 元。
7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行
负责。
八、遗损件索赔
1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前
台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。
2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失 /损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失
/损坏率和评价供应商的服务能力。
九、附件
1、《快递发送申请表》
快递发送申请表 日期：
姓名 职务 部门
快递内容
快递类型 普通□ 贵重□ 紧急□ 备注：
COO 部门经理 申请人
快递发送申请表 日期：
姓名 职务 部门
快递内容
快递类型 普通□ 贵重□ 紧急□ 备注：
COO 部门经理 申请人
2、《快递签收登记表》
邮件签收登记表
序号 收件人 快递名称 快递单号 收件日期 签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
3、《快递发放登记表》
快递发放登记表
1：没有保价的物品，将按照邮局速递总局速递承运的有关规定给予赔偿。
2：发贵重易碎品时必须在运单上注明，如未注明出现破损损失自己承担责任
序号 发件人 快递单号 收件人 发件时间 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25