文档介绍：企业 ERP管理系统
Enterprise Resource Planning System
系
统
介
绍
北京银彩互通科技有限公司
第一部分:系统概述
第一节:前言
随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强,信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中,往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
数据
随着企业的发展,采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多,数据量急剧增加,但大多企业目前主要是手工业务处理,个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以,迫切需要建立完整的计算机管理系统,将各部门的工作紧密连接起来,形成统一的业务运作和统计分析的平台,使各环节管理科学有序,实现企业的经营信息快速反馈,使企业管理上升一个新的高度,通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策,从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理,进一步提高业务管理水平,实现:行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统,在一个统一的平台下,实现数据的互联互通。
第二节:系统简介
企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标:
1、建立企业管理与决策的计算机管理网络,实现信息资源共享;
2、建立综合管理系统数据库,实现对数据的集中存储与管理;
3、实现对数据的授权访问控制机制;
4、实现企业各部门协同工作,提高工作效率;
5、实现系统设备与应用的安全可靠运行
6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持;
7、建立进、销、存的统一管理机制;
8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
二、ERP实施可以实现:
1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息
2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控
3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析,辅助决策
4、可以提高公司形象及辅助管理,使管理更上一个层次
5、实现销售计划制订、执行情况监督
6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制
7、实现对生产订单的自动分解
8、实现客户的售前售后等技术支持。
9、根据生产订单和仓库情况,生成物料需求计划
10、对生产过程进行控制跟踪
11、加强对市场动态的实时跟踪
12、业务员成绩考核(统计分析)
13、合同(订单)管理及预警管理
14、销售报价管理
15、应收款管理及预警
16、及时查询销售统计报表
17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询
18、销售成本及毛利计算
19、产品销售统计及经营情况分析
20、对出入库进行计算机化管理,电脑自动制单,自动生成每日流水帐及日报,减少人员工作强度,提高数据准确性,查阅快捷方便
21、提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况
三、ERP实施效益:
使库存成本下降30%-50%,-,库存周转率提高50%;
使延期交货发生减少80%,当库存减少并稳定的时候,企业ERP管理水平提高,可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%;
采购提前准备期缩短50%,采购人员有了及时准备生产地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间,节省了采购费用。
停工待料发生减少60%,由于零件需求的透明度提高,计划也做了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此生产线的停工待料现象将会大大减少;
制造成本降低12%,由于库存费用下降,劳动力的节约,采购费用的节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低;
管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%-15%。
第二部分:系统功能
第一节:模块规划
企业ERP管理系统
办公OA
销售管理
报销管理
数据中心
统计分析
权限管理
客商管理
财务管理
生产管理
库存管理
采购管理
系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统,从系统功能上可以包括以下功能模块:
◇销售管理◇采购管理◇库存管理◇生产管理◇数据中心
◇财务管理◇客