文档介绍：前言
经过前一轮的宣传攻势,阜阳本地五金经营户被初步拦蓄。但由于竞争对手的市场先机等因素,仍然存在流失的可能。
开工奠基活动作为稳定、培养客户信心和忠诚的最有效手段之一,是项目在随后收取诚意金的保障,是真正拦蓄客户的重要措施。可以这样说,开工奠基活动的成功举行,具有决定本项目能否顺利开发的关键意义。因此,我们一方面必须创造条件,尽快举行开工奠基活动;另一方面,活动举办必须成功。
我们从目前各项准备工作和客观实际出发,首选6月26日作为举行开工奠基仪式的日期。如有意外,则另选7月初的日期。
为确保本项目的完美亮相,现在制定开工典礼的方案如下:
一、活动时间、地点
(1)时间:2010年6月26日上午10点58分(星期六),最终时间确定,需待阜阳市政府批准。
(2)地点:颍州工贸园(南京中路)“阜阳科技五金城”工地现场
二、项目组成员:
(1)总指挥:朱振军
(2)副总指挥:胡祖超、胡志杨
(3)成员:王设防、张道福、姚维刚、张杰、程云胜、程奇、陈莉、王军、祝琼等;
(4)执行单位:锋行策划阮总、礼仪公司、暨阳建设施工单位王总
三、职责分工
(1)朱振军负责:项目总进度的调控、政府协调、邀请领导;
(2)胡祖超负责:锋行策划公司工作跟踪、邀请客户、邀请嘉宾、邀请媒体、嘉宾车辆接送、外地嘉宾车(机)票安排、广告发布、午宴招待酒店预订及宴会人员名单、宣传单页、沙盘制作及安装;
(3)胡志杨负责:确定礼仪公司、礼仪公司工作的跟踪、场地布置、车辆安排与停放、主持人的邀请、奠基石制作、奠基用具、礼品的准备;
(4)张道福负责:施工单位工作跟踪、围墙工程施工、售楼部装修。
四、开发商工作
(1)6月15日,确定开工典礼方案(确定开工典礼时间、地点、流程等);
(2)6月18日,完成南京路和卜子东路围墙工程和围墙广告发布;
(3)6月18日,完成出席领导嘉宾邀请、请柬发送;
(4)6月19日,确定礼仪公司,及明确各部门相关人员工作职责;
(5)6月19日,确定施工单位;
(6)6月20日,落实相关媒体的投放及各媒体记者的邀请;
(7)6月20日,落实活动主持人;
(8)6月20日,完成邀请客户(200人以上)、嘉宾、合肥兄弟商会、合肥市工商联领导、五金机电行业企业领导、五金机电行业协会领导、永康市友好企业领导;
(9)6月20日,完成颖西街道、颍州工贸园基层人员和群众(200人以上);
(10)6月21日,完成项目一期场地的三通一平工作;
(11)6月22日,完成开工典礼场地平整(用沙和石子铺);
(12)6月22日,完成礼品的准备(建议礼品为“美菱”小家电或生活五金用品)、太阳帽;
(13)6月23日,完成奠基用具准备;
(14)6月23日,完成午宴招待酒店预订及宴会人员名单;
(15)6月23日,完成售楼部装修;
(16)6月23日,完成售楼部室内布置;
(17)6月24日,完成销售团队到位及培训;
(18)6月25日,完成沙盘制作及安装;(由于方案问题,恐难如期)
(19)6月24日,需要颍州工贸园和区政府支持工作见附件。
五、执行单位工作任务
(1)锋行策划工作
,完成开工典礼方案确认;
,完成折页、手提袋设计;
,完成开工典礼报纸、电视台、公交车、出租车、广播电台、电视台、户外广告等设计;
,售楼部布置设计;
,完成董事长等发言稿;
,完成项目活动新闻通稿;
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(2)礼仪公司工作
、签到处背景、空飘、彩旗、拱门、气柱;
、签到台、盆景,遮阳篷、太阳帽、地毯、礼炮、礼宾炮;
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,锣鼓队要绕地块一圈;9:00锣鼓队在主大门两侧迎接;
,舞狮队在主席台上表演;
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(3)施工单位工作
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六、典礼流程
(1)6月26日8:00—8:30
,准备相关工作,工地现场播放迎宾曲;
,为本次活动提供系列礼仪服务;
,调试音响电器等设备;
、礼炮、散花机等;
(主持稿提前一天给主持人)到位;
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