文档介绍：会
议
策
划
方
案
公共事业管理本科一班
管理文秘第六小组
2015年12月4日
会议组织流程图
确定参会人选
安排议事日程
确定会议主题
审批
形成决议
主持会议
安排会议场所
信息存档
下发会议纪要
整理会议记录
发布会议信息
执行
准备参会材料
确定参加
目录
前言
一、会议主题……………………………4
二、会议目的……………………………5
三、会议时间……………………………5
四、会议地点……………………………5
五、会议组织……………………………5
六、邀请嘉宾……………………………6
七、参会人员……………………………6
八、会议内容……………………………7
九、日程与议程…………………………8
十、组织与分工………………………9
十一、筹备程序…………………………10
十二、费用预算…………………………11
十三、注意事项…………………………12
华夏啤酒(杭州)有限公司5月新品介绍和订货会议策划方案
前言
华夏啤酒(杭州)有限公司建立于1984年,初期仅以生产白云啤酒为主。现该啤酒公司生产的啤酒种类繁多,,还有11度的和7度、8度的灵泉啤酒。今年又根据市场需求开发了新品,大力推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的灵泉啤酒和9度的冰啤。
公司定于2015年5月20、21日召开短期的新品介绍和订货会议,邀请“杭州十佳”食品公司之一的雅世食品批发部的经理沈先生、白云啤酒定点销售单位--天龙糖烟酒公司总经理杨先生、浙江食品公司总经理胡先生,以及市著名的三家大饭店的总经理--瑞云总经理贾先生、新星饭店总经理谢先生、留云饭店总经理刘先生等参加此次会议,会议大力推出2015年夏季新品:“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的灵泉啤酒和9度的冰啤。
一、会议主题:
“清凉一夏”系列啤酒----新品介绍和订货会议
二、会议目的:
(杭州)有限公司“清凉一夏”系列新品啤酒,使参会各合作商、经销商及代理商对新品啤酒品种有一个新的认识,增强其销售的信心和决心从而促进新品的成功营销;
“清凉一夏”系列新品啤酒相关政策和宣贯下半年推广方案,提高合作商、代理商及经销商推广的积极性,并了解和掌握推广方法和手段。
(杭州)有限公司与各合作商、代理商及经销商间的情感,促进交流,保证华夏啤酒公司的大力发展。
三、会议时间
2015年5月20日-21日
会议地点
松运宾馆
五、会议的组织
主办单位:华夏啤酒(杭州)有限公司
承办单位:松运宾馆
邀请嘉宾
“杭州十佳”食品公司之一的雅世食品批发部的经理沈先生
白云啤酒定点销售单位--天龙糖烟酒公司总经理杨先生
浙江食品公司总经理胡先生
市著名的三家大饭店的总经理--瑞云总经理贾先生、新星饭店总经理谢先生、留云饭店总经理刘先生
七、参加人员:
1、邀请嘉宾6人;
2、邀请嘉宾总经理秘书约1-6人;
3、华夏啤酒公司总经理1人;
4、华夏公司总经理秘书王秘书1人;
5、华夏公司市场部吴经理1人;生产部沈经理1人;
6、工作人员:15人;
6、合计:约31人
八、会议内容:
(一)新品介绍会议
1、华夏啤酒(杭州)有限公司总经理致欢迎辞,以表示对所有到场嘉宾的诚挚谢意。
2、华夏啤酒(杭州)有限公司总经理对“清凉一夏”系列新品啤酒做出简单介绍。
3、华夏公司生产部沈经理组织嘉宾品尝新品啤酒。
4、华夏公司市场部吴经理对新品啤酒做出市场推广。
5、秘书小王全程记录会议内容。
(二)新品订货会
华夏公司各工作人员有序组织嘉宾进行新品订货。
(三)带领参会嘉宾参观新品展厅
(四)举行联欢晚会
九、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
5月19日
参会工作人员报到
全天
分发房间及会议议程并完成会议室最终布置
王秘书
松运宾馆一楼会议室
18:30—20:00
欢迎晚宴
王秘书
二楼餐厅
5月20日上午
新品介绍会
07:30—08:30
早餐
王秘书
二楼餐厅
09:00—09:05
主持人串词
主持人
三楼会议厅
09:05—10:35
总经理致欢迎辞
总经理
三楼会议厅
10:35—10:45
休息
三楼会议厅
10:45—11:30
清凉一夏新品啤酒介绍
总经理
三楼会议厅
11:30—12:00
新品品尝
沈经理
三楼会议厅
12:00—14:00
午餐及午休(自助餐)
王秘书
二楼餐厅
5月20日下