文档介绍：外贸出口流程讲解
September 2013
大纲
寻找产品,产品发布
获得询盘,洽谈成功,签订合同
履行合同,货物采购
报检
订舱定船,发货
报关
制作客户清关单据
后续工作
寻找产品,产品发布
产品选择(较新,增值税发票13% or 17%,出口包装等)
产品发布(类别,标题,关键词,正文部分,图片(工厂logo处理--PS,美图。< 3MB,最佳:600*600))
获得询盘,洽谈成功,签订合同
询盘-发盘-还盘-接受
关于报价(EXW, FOB, CNF/CFR, CIF)-USD价格,我方报关
制作合同PI-proforma invoice
价格条款结构
EXW:工厂交货价(产品价格+利润+增值税)利润点一般是15-20%,,那么我司给客户报价就是1500**=305USD
FOB:船上交货价(EXW+内陆运费+港口费)港口费:LCL和FCL收
费不一样。具体价格咨询货代。1*40HQ港口费货代报价举例:报关:120/票,单证:400/票,场站: 400/40’,港杂:165/40’,THC:1100/40’,铅封:45/40’,陆运:2050/40’(拖柜费)
CNF/CFR:成本加运费(FOB+海运费)
LCL海运价一般最低起收是1CBM,有些非洲偏远港口是2CBM。
CIF:到岸价(成本加运费加保险:CFR+保险),投保金额一般是:发票金额*,保险费大金额/整柜的话一般是:投保金额*万分之八/九,小金额散货的话,货代有最低收费:100或者150元,具体咨询货代
注意:EXW, FOB是国外客户自己找货代,我方负责与其指定货代合作,FOB价格条款一般指定货代收费比自己找的货代要高,所以报价之前可以先跟指定货代确认好那边收费,给客户报FOB价格相比我方报到岸价中FOB部分要高一些。
从8月份开始,货代一律开6%增值***,%,所以我方给国外客户报价时也需要考虑这一点,将这个成本加进去。
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制作合同PI(proforma invoice)
注意交货期(事先要跟工厂确认好)
付款方式:100%TT,还是先30%定金,发货前付清尾款
产品描述部分尽量详细(型号,重要参数等),让其知道客户具体定的哪一款设备。
确定合同中信息无误
履行合同,货物采购
收到客户全款或者TT后,将PI传给单证员小玉(给银行),并立即通知客户,让其放心
向工厂下单备货,采购合同制作(产品部分:型号,配置。运费部分:是否含进仓费。交货期)
分期付款合同
对于分期付款的合同,货好之后拍照给客户(组成一个PDF文件),让其安排尾款。有些客户订货很多,会亲自来华验货,这样的话需要做好安排(跟工厂交代好)和接待。
来华客户,一般我们要求其先付尾款,再来华。这样节省时间,降低风险等。
报检
报检是针对国家规定出口必须要法检的产品(HS编码可以判定)。
商检是由工厂负责,我司作为出口商,需要提供报检资料:合同,发票,箱单,报检委托书
报检一般需要提前一周左右(距发货时间)
报检完之后有一个通关单号,或者是通关凭条,报关时需要这个进行通关
订舱定船,发货
货备好,收到尾款或者全TT之后,需要安排发货。
发货前先找货代订舱,提供booking-订舱委托书
订舱后有一份进仓通知书,给工厂,工厂按通知书里面的地址和进仓编号发货