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地铁工程竣工资料的组卷.pdf

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地铁工程竣工资料的组卷.pdf

上传人:鼠标 2023/6/8 文件大小:113 KB

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地铁工程竣工资料的组卷.pdf

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文档介绍:该【地铁工程竣工资料的组卷】是由【鼠标】上传分享,文档一共【5】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【地铁工程竣工资料的组卷】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。地铁工程竣工资料的组卷?一、组卷原则?,要科学的按照项目建设过程中文件材料形成的普遍规律进行组卷,使文件材料之间既相对独立有相互联系,构成一个前后次序既不可分离有不混淆的有机整体。?。?;不同载体的资料一般应分别组卷。?二、组卷要求?,一般可按阶段进行分类组卷,一个建设工程由多个单位工程组成时,工程资料应按单位工程组卷。?、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件。?、业务形成单位等组卷。?、施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。?,不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm*210m)m,横向应按手风琴式折叠,竖向应按顺时针方向内折,图标栏露在外面(按《技术制图的折叠方法》)?、专业顺序排列,同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,主件在前、附件在后顺序排列;?三、案卷规格要求?:采用中华人民共和国国家标准(GB/T118228)9统一的规格尺寸,硬壳卷皮和卷盒尺寸为310mm*220m,m案卷软卷皮尺寸为297mm*210m,m卷盒厚度尺寸分别为50mm,40mm,30mm,20mm四种。?,比A4小的纸张应用无粮浆糊,不重叠的粘贴在A4复印纸上,双面有文字又有需托裱的,可只粘贴好左边或上边。在一张A4白纸上可裱糊一张或几张小幅面的文字材料如:合格证等。要求排列整齐。比A4大的纸张要求折叠刀A4大小(折叠方法参照装订的图纸折叠),竖向资料字头向上,横向资料字头向左。?,按“手风琴风箱式”折图法折叠到A4尺寸,折叠后图纸的图签必须外露在右下角,外包软卷皮后装入档案盒内。?四、案卷页号编制方法?,在有书写内容的页面编写页号,每个案卷统一用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号(用铅笔)。?:单面行文的工程资料编页号编写在右下角;双面行文的工程资料编写页号,正面编写在右下角,反面编写在左下角。折叠后的图纸页号一律编写在右下角。(对于不够规格而裱糊的文件资料,页码应编写在原文件上,不可编写在裱糊的白纸上。)?、卷内目录、卷内备考表不编页号。?五、卷内目录的填写要求?卷内目录位于卷内工程资料之前,按实反映工程资料的名称等,确定每份工程资料在卷内的位置。卷内目录的填写可包含以下要素:?:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”一次标注。?:填写文件制发机关的发文号或图纸编号。?:填写工程档案的直接形成单位或主要责任者(可为简称)。?:填写工程档案标题的全称(表格名称)或图表上的图名。?:填写卷内工程资料的起始年、月、日,竣工图按竣工图章上的编制日期填写。?:填写每份资料在本卷的起始号,最后一次资料填写起止号。?:简要填写需求说明的问题。?六、案卷封面的填写要求?:填写档案的分类号和案卷顺序号,报城建档案馆的案卷档号由城建档案馆统一填写。:即案卷的标题,它应简明、完整、准确的概括卷内工程资料的内容。案卷题名应由三个部分组成:第一部分为建设单位名称;第二部分为项目、单位名称;第三部分为卷内工程资料的名称。?,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本卷内容。?:填写负责案卷内资料直接形成单位或主要责任单位。?:填写案卷内全部工程资料形成的日期或起止日期。?:可分为永久、长期喝短期三种。?:按照国家保密局有关文件规定填写。?、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。?七、卷内备考表的填写?,上栏由立卷单位填写,下栏由接受单位填写。?,指文字、图纸、照片等的页数;立卷人:由责任立卷人签名。年、月、日按立卷、审核时间填写。?:由接受单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见。八、案卷装订与装盒?:工程资料采用不装订形式,以便于保管和利用。其工程资料按照卷内目录的编排顺序排列,整理好后装进卷盒内。?,破损的要先修复。幅面规格为297mm×210mm。?,对破损、幅面较小的文件材料应要求裱糊,需做文字说明的要记载清楚。?-8《9技术制图复制图的折叠方法》或DB22/498-201《0建筑工程资料管理标准》中的要求折叠。?、文号及装订形式。?:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒,案卷较薄时,可多卷装入一盒。??:卷盒封面无需填写,只需在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号,“案卷题名”栏填写工程名称。

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