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一、相关制度档案
使用单位制定的所有有关特种设备安全管理制度，负责部门应有文本文件集中归档管
理，根据企业的实际，可以是原件或复印件，电子文本只能作为企业备份。
特种设备安全管理文件应字迹清楚，注明日期（包括修订日期），易于识别，应有编
号（包括版本编号），并保管有序且有一定的保存期限（建议两年）。存档的应为已向企业
内部有关各方传达过的文件最新版本。
相关制度档案部分要求使用单位将各类管理制度由负责部门集中起来，用档案盒存
放。各类管理制度，既包括以公司名义印发的制度，又包括以相关部门名义印发的管理制
度，管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为：
（1）特种设备岗位责任制；
（2）特种设备规章制度；
（3）特种设备安全操作规程【注意此项安全操作规程既要张贴在墙上或设备的显著
位置，又要以书面形式存档于管理制度档案盒内】；
（4）特种设备事故应急救援预案【必须要有整个公司的特种设备应急救援预案，如
果公司设备数量和车间多、管理层级多，各部门或车间还应针对自身情况制定部门或车间
的特种设备应急救援预案，提交一份存入公司的相关制度档案】。
二、设备人员台帐
（一）作业人员档案
应按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记全部特种设备作业人员的详细情况（可
用密码 123123登录 ******@）。
作业人员档案部分要求目录编排为：
（1）整个公司的所有特种设备作业人员统一台帐；
（2）所有特种设备作业人员的作业证件复印件。
（二）设备台帐档案
按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记企业全部特种设备及其安全附件，并建议
有电子文本备份。（可用密码 123123登录 ******@）。
设备台帐档案部分要求目录编排为：
（1）整个公司的所有特种设备及相应的安全附件统一台帐；
（2）特种设备使用变更记录；
（3）在用设备数量如果较多，并且分布在多个车间，应按照车间由车间制定出其特
种设备及相应的安全附件台帐，提交一份存入公司的设备台帐档案盒，如果使用单位数量
少则不需按车间再制定台帐。
三、安全技术档案
特种设备使用单位应针对每一台特种设备建立安全技术档案。每一台必须采用由质监
部门统一发放的安全技术档案盒。安全技术档案中的记录应填写完整、字迹清楚、标识明
确，使用单位应结合每类设备的检验周期确定安全记录的保存期，便于查阅。重要的安全
记录应以适当方式或按法规要求妥善保管，以防损坏。
安全技术档案盒的封面、盒内的目录应打印后粘贴上，每一台设备要求对应一个档案
盒。每台设备的安全技术档案目录编排按照下面内容：
（1）特种设备使用登记证正本，使用登记证副本复印件（设备上要求张贴使用登记
证副本，留存其复印件），以及使用登记表；
（2）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以
及安装技术文件和资料【设备的出厂随机资料含有这些资料】；
（3）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录【指每台设备的历次检验报告、设
备上安全附件的最新校验报告以及针对每台设备的定期检查记录，定期检查要求每月最少
一次；锅炉、压力容器、电梯、起重机和叉车的定期检查应每台设备每次检查有单独的一
张检查表，建议不要多台设备共用一张表，以免混乱；定期检查表上的项目根据设备的类
别不同而不同。】；，其它的各类特种设备应根据设备的使用频率和负荷等实际情况采取一
周或固定天数间隔的周期进行使用状况的记录
（4）特种设备的日常使用状况记录【这部分记录指的是每台设备的日常使用状况即
运行参数、运行状态的记录，由使用单位自行完成。锅炉要求有运行记录，电梯和起重机
除了维护保养公司的定期维护保养记录外，使用单位应在设备每次投入使用前进行检查并
做好记录】；
（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的
日常维护保养记录【需要强制保养、委托具有相应资质公司维保的电梯和起重机，维护保
养公司的定期维护保养记录单即满足上述要求；锅炉、压力容器、压力管道和叉车等应使
用单位自身实际情况，自行进行日常维护保养或委托有资格的单位进行维护保养，日常维
护保养的项目及周期根据设备的使用频率、场所等因素决定，日常维护保养要有书面记
录】；
（6）特种设备运行故障和事故及处理记录【如果设备曾经在运行中出现过故障或事
故，务请将故障处理记录或事故处理记录归入对应的安全技术档案盒留存】；
（7）特种设备重大修理改造竣工档案【如果设备曾经经过重大修理改造，则将以前
的报装或告知资料、竣工资料等集中归入对应的安全技术档案盒留存】。
四、持续改进档案
（一）安全教育档案
从各种渠道取得的有关特种设备安全法律法规、安全技术规范、相关技术资料等书籍，
安全教育记录，应急演练方案和记录（含文本和影像资料等）应集中存档管理。
安全教育档案部分目录编排为：
（1）特种设备有关安全法律法规和安全技术规范；
（2）各类特种设备的相关技术性书籍，如起重机操作实务、叉车维修指南等；
（3）最近两年内的历次安全教育记录。安全教育记录指包含特种设备安全内容在内
的记录，记录内容可以不限于特种设备安全，有三级安全教育的单位，应将公司、车间和
班组的安全教育记录定期汇总（最低要求一月一次）；公司设备数量少、管理层次少的单
位应将公司或公司和车间的安全教育记录全部归总。还应包括公司的其它安全教育活动记
录，如特种设备操作技能比赛方案和奖励通知、宣传栏特种设备相关内容留底等；
（4）近两年内的应急救援演练方案、演练签到表、演练记录（照片、书面记录）、讲
评等。
（二）信息沟通档案
（1）特种设备业务办理指南【包括使用登记证办理指南、各类特种设备业务表格等】；
（2）会议资料【参加由质量技术监督管理部门组织的有关会议时领取的会议资料】；
（2）签定的特种设备使用管理安全责任承诺书；
（4）质量技术监督管理部门特种设备安全监察人员检查后留下的检查记录表或安全
监察指令书，以及本单位针对存在问题采取整改措施的书面记录及反馈报告等；
（5）特种设备从业单位的资料，如电梯维护保养公司、锅炉安装维修公司、作业人
员培训机构的有关介绍资料（相应的资格证书复印件、产品目录等），以及签定的合同复
印件，如锅炉保养合同、电梯维护保养合同、起重机维护保养合同、叉车保养合同等。