文档介绍：该【一般文档编辑格式说明】是由【鼠标】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【一般文档编辑格式说明】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:..页面要求注:文中图片已经缩小,如果看不清可以直接选中图片放大即可。?目录1、要新建word文档开始译文?...................................................................................?3?2、新建word文档的格式要求:?...............................................................................?3?3、标题设置?..................................................................................................................?5?4、正文内容的格式?......................................................................................................?7?5、页眉页脚?..................................................................................................................?7?6、屏幕取图?..................................................................................................................?7?7、截取图片的修改?......................................................................................................?9???只要正文中的标题格式设置好,这里就按上图中红色箭头标记点击,即可自动生成目录。如果文中修改后需要修改页码,可在目录区域点击右键——》更新域——》只更新页码即可。?如果想此处另起一页,选择插入——》空白页。这样,前一页页面的格式段落调整,不会影响下一页首行的位置,比用“enter”键插:..入空行调整新起页面首行要方便很多。???上图所示为文中的文本编辑标记,可以通过下图所示菜单栏的按键点击控制标记的显示/隐藏。??:..1、要新建word文档开始译文英文原文无论什么格式,翻译的中文文件均为word文档。如果原文为pdf文件,也不要使用转换程序转化为word文档,而要重新另建一个word文档。??2、新建word文档的格式要求:(以下仅以A4纸,正文小四号字为例)???A4纸页面,首先按如下方式设置空白文档的“页面设置”,然后才能开始翻译(先设置格式再输入文字比先输入文字再修改格式的方法要简便)。方法如下:“文件”→“页面设置”→“页边距”(此项设置中所有值均保留默认值(上/下:,左/))→“纸张(A4/A3等)”和“版式(横/竖)”菜单选项可根据需要进行设置。→“文档网络”选项下,先设置字体和字号,→找到“字体设置”按键,点击进入后,设置字体为“小四”号,其余保留默认参数。:..图1→上述方式设置字号后,退出到“文档网络”选项,继续设置网格。每行34个字,每页40行。图2:..3、标题设置标题按如下方式设置:→在word菜单栏中找到“样式”按键,点击图3→点击样式后,在面板右侧出现样式设置栏,其中的“标题1”、“标题2”、“标题3”即可用来设置正文中的三级标题。其中,一级标题格式如下:四号,加粗,段前段后6磅;二级标题:小四,加粗,段前段后6磅;三级标题:小四,加粗,段前段后6磅;(虽然格式一样,但是必须按照标题级别设置,否则编辑时候目录排版会有问题)具体格式需要修改,以一级标题“标题1”为例说明如下:→鼠标点在标题1上,出现下拉菜单,点击“修改”,会弹出如下对话框图4:..点击格式,出现下拉菜单,只需设置其中的“字体”和“段落”。段落设置按图示参数值即可,段前段后各6磅间距,图5字体设置下,一级标题设置为“四号,加粗”即可。图6以上标题格式设置完毕后。在文中如果遇到标题,将光标放置在标题行的任意一处后,点击右侧样式栏中的标题级别,即可。:..4、正文内容的格式正文字体,中文为宋体,英文为Times?new?roman,小四号,段落行距为单倍行距,段前段后0磅。(可在页面设置中完成设置)?每段段首空两格(4个半角空格或2个全角空格)。标点符号全采用中文半角格式的。中文半角可在输入法下设置,如下图所示:?图75、页眉页脚译文中可不考虑页眉页脚的设置,由编辑排版人员进行设置。如果需要设置页眉页脚,可按下列方式设置。?Word?2007中,可以直接点击“插入”——>“页眉”,选择需要的页眉方式即可。?页脚插入页码时,也类似上述方法,选择插入“页码”。如果需要按??6、屏幕取图如果提供的原文为电子版,在译文中插入图片可以采用取图软件,尤其是图片上需要有文字翻译,可以采用Snagit软件抓取,抓取后直接在图片上修改完成后,插入word中。?:..抓取步骤如下:?→?打开软件后,首先设置抓取图片的方式:图8?→?点击①号按键(区域旁的下拉箭头),可以选择截图的方式,弹出菜单如下图9所示,只介绍其中两项常用的选择:??????区域:?选择此项,可以在电脑屏幕上自由选取一个方形区域截取图片。??????滚动:此选项的菜单中选择“自定义滚动”,可在类似word、pdf文档中连续滚屏截图,选定一个区域后,按下word、pdf中页面右下角的滚页三角,滚动选取完毕后,按下回车按键即可完成截图。?:..图9????????????????????图10??→?点击②号按键(剪贴板旁的下拉按键),可以选择截取后的图片保存形式:??????剪贴板:图片保存在剪贴板,在snagit软件中修改完毕并点击完成按键后,可直接在word文档中“粘贴”(或快捷按键?Ctrl+V)即可。??????文件:?修改完毕后可将图片保存成*.jpg格式的文件。在word中需另行插入。??7、截取图片的修改????具体修改请参考图片上的注释。?:..图11图片修改完毕后,可点击菜单栏中的“完成”(绿色对勾处)按键,此时图片就在剪贴板内或者你取名保存的图片文件中。??:..PS:?如果翻译时候还是不会设置,那就只需要完整最初的页面设置“小四号字,每页40行,每行34个字”,然后按照“所有级别的标题均顶头,正文段首空2格。两小节内容之间空一行”的格式从头翻译即可。?