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软件说明书 V3.0.doc

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文档介绍

文档介绍:
考勤管理系统说明书
目录
第一章系统功能特性……………………………………………………2
第二章系统安装要求……………………………………………………3
第三章系统软件安装……………………………………………………4
第四章软件详细操作说明………………………………………………6
第五章各模块详细介绍………………………………………………11
………………………………………………………11
【公司信息】…………………………………………………11
【部门信息】…………………………………………………11
【员工信息】…………………………………………………12
【离职复职管理】……………………………………………16
【人事参数设置】……………………………………………17
考勤管理………………………………………………………19
【班次定义】…………………………………………………19
【上班规律】…………………………………………………21
【员工排班】…………………………………………………22
【排班总表】…………………………………………………24
【假期登记】…………………………………………………25
【请假或外出登记】…………………………………………26
【手工补卡】…………………………………………………27
【计算规则】…………………………………………………28
终端管理…………………………………………………………30
统计报表…………………………………………………………37
数据库管理………………………………………………………37
…………………………………………………………40
第六章门禁功能(部分机型)…………………………………………44
共 48 页
考勤管理系统说明书
第一章系统功能特性
指纹考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司电子化考勤管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适,直观性强,操作简便,安全可靠,且提供了在线帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。
指纹考勤管理系统具有五大功能模块,分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。
指纹考勤管理系统使用向导,使客户使用更加快捷方便,如下图所示:
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考勤管理系统说明书
第二章系统安装要求
:
1. 考勤管理软件在没有安装数据库之前,不能使用;
2. 安装光盘中提供了SQL数据库的桌面版:MSDE;
3. 用户使用2台或2台以上的电脑管理考勤系统,建议数据库使用
Microsoft Sql Server 2000或以上版本。
MSDE安装
1) 进入光盘,打开MSDE文件夹,双击“
”,如下图:
2) 系统自动开始安装,如下图:
3) 系统会自动将MSDE数据库安装在D:\MSDESP3文件夹下,进入D盘查看此文件夹是否存在,判断安装是否成功。
4) 安装完毕之后,重新启动电脑,在电脑的右下角会出现MSDE的“
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考勤管理系统说明书
第三章软件的安装

1) 打开光盘,双击“考勤管理软件”安装程序,开始安装:
2) 单击“下一步”继续安装程序,点击“取消”结束安装。
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考勤管理系统说明书
3) 选择安装程序的安装路径,点击“更改”可改变安装路径,点击“下一步”。
4) 输入考勤系统的快捷方式文件夹,完成后,点击“下一步”,
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考勤管理系统说明书
软件开始安装。
系统自动将软件安装在您设置的安装路径下,并在开始菜单、桌面形成快捷方式。
(创建数据库)
在初次使用“网络版考勤管理系统”时,必须创建数据库,设置数据库连接参数。
1) 首先确定您已经安装了MSDE。
2) 重启电脑,MSDE数据库会自动打开。打开后会在电脑的右下角

现“
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考勤管理系统说明书