文档介绍：深圳博康数码科技有限公司
编号:QP—WLB—001
版本:A
发行日期:
合同评审管理程序
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生效日期:
共: 4页
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1、目的
确保公司在签订合同前充分了解顾客实际的和潜在的需求,并确保本公司有足够的能力满足顾客对质量、价格、交货期及服务的要求。
2、适用范围
适用于公司工程、销售合同及工程维护合同的管理评审。
3、职责
、由分公司市场部提交合同草案,经合同管理组组织总经办、财务部、物流部、分公司相关人员成立合同评审小组对合同进行评审。
、分公司经理及以上(含授权人员)确认和签订合同。
4、相关文件
、GB/TI9001:2000
5、定义
(无)
6、程序内容
、合同评审应在向顾客提交标书、签订合同、接受订单、订单及合同更改之前进行。
、合同评审内容
、财务部对合同签定公司、税务发票及税率、合同的付款方式及期限进行评审;
、物流部就合同涉及的设备及材料,对供应商、产品型号、相关报关进口文件、价格、交货期等进行评审;
、总经办所属的研发中心及分公司技术部、方案组就合同所涉及的产品性能、技术指标等进行评审;
、分公司对合同所涉及的工程项目的可实施性、交期和技术支持保证等进行评审。
、合同评审小组根据合同评审结果,形成《合同评审意见书》(QR—WLB—001)。
、分公司市场部根据《合同评审意见书》(QR—WLB—001),负责与顾客进行沟通,直至达成共识,填写《合同评审意见书》(QR—WLB—001),由合同评审小组长确认并上报分公司经理及以上,经批准后方可签订合同。
、当合同管理组无法召集正常的合同评审会议,经公司经理确认后,由合同管理组以电话、E-mail等方式与相关人员联络,进行特殊方式的合同评审,填写《合同评审意见书》(QR—WLB—001),相关人员的签字后补。
、合同为公司商业机密受控文件,合同管理组及业务分公司(部门)应严格履行保管职责。合同签订后,合同管理组保管合同正本,合同副本须加盖绝密章及副本章,并编制合同副本受控号,分发给合同归属业务分公司及部门,同时严格控制合同副本的复印。合同关闭后,业务分公司(部门)负责将合同副本及相关合同文件移交合同管理组统一归档。
、合同修订
、顾客提出更改要求时由分公司市场部与顾客进行沟通并达成共识(有双方联络认可资料作为凭证),报原合同评审小组确认,及时将合同变更内容送达相关部门;
、公司内部对合同内容有异议时,由市场部与顾客沟通并达成共识(有双方联络认可资料作为凭证),方可进行