文档介绍：公司电话卡管理制度公司手机及电话卡管理制度
公司手机及电话卡管理制度一. 目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。二. 适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。三. 制度细则(一) 手机的管理规定1. 公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。因外借发生的遗失或损坏由个人承…
公司公务手机配备及使用规定为方便业务的开展,提高工作效益,增强内/外部的联系,保证通信畅通,确保邮件收发及时。公司为外联业务频繁的各部门相关负责人购买了一批黑莓9788手机,作为公务手机进行配备。为了规范公务手机使用管理,公司对统一配发手机作如下…
手机使用管理制度为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。一、适用范围公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位的人员。二、手机及手机SIM卡申领手续需要公司配备手机…
公司手机及电话卡管理制度
一. 目的
合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二. 适用范围
所有使用公司手机或电话卡的员工。
三. 制度细则
(一) 手机的管理规定
1. 公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。因外借发生的遗失或损坏
由个人承担损失;
2. 手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;
3. 手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以
上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额
修理或更换新机;
4. 离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;
5. 公司手机仅发放给有需要项目部员工;
(二) 电话卡的管理规定
1. 电话卡仅限本人使用,不得外借。如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期
间如果发生费用,由持有人承担;
2. 电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要
转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;
3. 使用公司电话卡的员工自行冲值报销;
4. 离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形
式从员工离职工资中扣除。
(三) 通讯费用的规定
1. 项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣
除;
2. 项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣
除;
3. 其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的
用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资
内扣除。
(四) 实施流程
1. 综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明;
2. 综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布
在OA中;
3. 如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审
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批超额话费是否合理,并在当月14号以前结束审批工作。IT主管于15号前根据审批结果
制作成异常话费清单,交与考勤人员,凡未经审批同意的超额话费将作为个