文档介绍:综合办公室管理办法
 
综合办公室工作原则
1. 围绕中心的原则。
办公室要紧紧围绕企业经济建设这个中心开展工作,并且根据企业每个时期的中心任务,做好办公室的工作安排,并督促落实。
2. 注重实效的原则。
办公室必须以重实效为出发点和落脚点,贯穿于工作的全部过程和方面,牢固树立“办实事,摸实情,讲实话,求实效”的工作作风。
3. 协调配合的原则。
办公室在日常工作中应加强与党政各职能部门的联系,做好协调服务工作,努力使工作在横向及纵向协调方面便捷、畅通、有效。
4. 及时性的原则。
在党委会议、党政工联席会、经理、书记办公会等会议上做出的决定和分公司的重要工作部署,办公室要及时传达并督促落实,及时将工作完成情况报告分公司领导。
5. 实事求是的原则。
办公室人员要深入实际,深入群众,调查研究,全面、准确客观地反映决策落实的情况。反映情况要实事求是,客观真实,决不允许弄虚作假。
综合办公室人员整体素质要求
。办公室每个人在工作上要相互合作,相互帮助,在生活上要相互关心,相互爱护。大家和睦相处,建立团结向上、有凝聚力、有战斗力的办公室集体。
。办公室人员在干好每个人的本岗位工作的同时,要注意加强彼此工作的浸透性,主动掌握其他人所干的工作内容,不断提高其他岗位的工作能力,全面提高个人的综合素质。
。办公室人员除了要认真落实做好领导交办的各项工作外,还要能够对工作提出合理的建议,对群众提出的问题,能够有正确的解释,也能够客观真实地向领导反映,向领导提供正确的决策依据,协助领导做好各项工作。
。认真听取职工群众的心声,虚心接受职工群众的合理化建议,把职工的困难视为企业和自己的困难,尽心尽力帮助职工解忧愁,做好事,办实事。
。办公室人员的言行在职工中具有很强的代表性,因此办公室人员要做到不利于领导与领导之间团结的话不说,不利于领导和职工沟通的话不讲,不利于职工与职工相处的话不提,反而还要想方设法消除领导与领导之间,领导与职工之间、职工与职工之间的误解与矛盾,努力创造一个和谐的氛围。
,不断提高自身素质。办公室工作人员要不断学****党的路线、方针、政策,学****企业管理、改革等理论知识,不断提高理论水平和工作水平,不断更新自身的知识结构,要有创新、超前的思想意识和理论知识。
综合办公室主任岗位职责
。
;协助领导制订分公司各项管理制度。
,为上级、同级与下级部门服务,履行参与政务、管理事务、协调内外关系三项职能,负责对分公司所属各单位办公室工作进行业务指导。
、电的收发、保管、传递,并督促检查各部门对命令、指示、决议的贯彻执行及机要保密工作。
。开具公司介绍信、证明、便函等。
,各部室的工作总结、报告等,调查研究、及时了解分公司施工生产和经营管理等方面的情况,综合分析整理供领导审阅。负责组织行政、党务工作计划、通知、总结、报告以及领导讲话稿的起草工作。