文档介绍：综合办公室1--11月工作汇报

综合办公室工作概况:主要负责分公司文档、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、会务及综合协调等工作。
组织机构及人员情况
综合办公室
32 人
办
公
室
3人
采
购
3 人
车
班
22 人
复
印
室
2 人
文
档
管
理
资
产
管
理
1#
营
地
3#
营
地
东
端
采
购
车
人
事
2 人
办公室工作开展情况:
,组织召开分公司生产及安全会议,做好对内外沟通工作。
,做好证照年审,严格执行公章、证照的使用程序。
。
、健康证与卫生许可证办理、劳保用品补充配置。
。
:2010年1-11月份收文457份,发文259份,要求对外发文跟踪结果。对所有文件档案进行电子文档制作,并及时归档。
建议配置一台快速扫描仪,对分公司档案全部实行电子文档管理。
:完成薪资核算、员工档案建立、按时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题:
1)人员流动。
2)员工招聘。
3)外派员工培训管理。
:完成资产调拨与分配、盘点、报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理,责任落实到人。
:2009年底,分公司承担了管理局档案制作工作。2010年,复印工作一直作为办公室重点工作之一来抓。目前,复印资料100万页,胶状资料9000份,工程文件装订8700册,文书文件装订8700份。
建议:增配复印机1台。
:负责人1名,采购员2名,主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的采购工作。
存在的问题:物资采购存在不能及时性、价格高等。
2011年工作计划:在做好各项工作的同时,重点对以下几点事项进行强化。
。针对物价上涨较快,每月对低耗价格进行统计与分析,适时组织市场询价。
。拓展招聘渠道,不定期组织人员到市场、学校、中介招聘员工;对工资、社保定期复核。做好外派员工培训的管理工作。
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