文档介绍：OA系统考勤管理系统
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2014-1-07
张志军
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1 概述 3
目标 3
背景 3
术语和定义、缩略语 3
相关制度 3
2 需求描述 4
基本设置 4
排班设置 4
节假日设置 6
单据审批设置 7
单据审批流程 7
请假单 8
加班单 10
销假单 11
出差单 12
考勤信息存储 12
考勤报表查询 17
个人考勤明细查询 17
考勤统计查询 17
请假明细查询 18
请假统计查询 18
前言
为了加强企业信息化管理,提高工作效率、完善工作流程,人事部门提出在OA系统中增加考勤管理系统来减少重复劳动或实现流程优化。项目管理人员在完成对该需求的可行性及必要性分析后,编制此开发需求说明书,明确数据库名称、各项功能需求、各字段名称及示图要求等,作为IT系统开发工作的基础和依据,并作为确认测试和验收的依据。
概述
目标
为了提高对员工出勤数据采集的准确性,完善公司的考勤制度。公司决定实施考勤管理系统,通过对员工上下班进行考勤指纹打卡,形成员工出勤记录,并对员工出勤数据进行准确的采集与整理,并对各部门的考勤数据绘制报表展现出来。
该系统应用于企业所有员工,主要作用范围包括个人考勤查询,请假申请,出差申请,考勤统计报表等。 –
背景
a. 此系统名为考勤管理系统
b. 任务提出者为人力资源部门
c. 该系统将与财务管理系统,指纹打卡机系统进行接口连接
d. 用户对象为企业所有员工
术语和定义、缩略语
[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。若没有则写“无”。]
相关制度
[列出与该业务相关的规范性文件,如制度、流程文件等,若没有则写“无”。]
需求描述
基本设置
排班设置
建立数据库表
班别数据库表(栏位包括:班别,是否跨天,上午应上班时间,上午应下班时间,下午应上班时间,下午应下班时间,周末上午应上班时间,周末上午应下班时间,周末下午应上班时间,周末下午应下班时间,设置日期,设置人)
个人排班数据库表(栏位包括考勤号码,工号,姓名,归属,部门,班别,是否跨天,上午应上班时间,上午应下班时间,下午应上班时间,下午应下班时间,周末上午应上班时间,周末上午应下班时间,周末下午应上班时间,周末下午应下班时间,设置日期,设置人)
工号设为唯一主键
UI界面
班别设置界面
班别:输入(如早班,中班,晚班)
是否跨天:2个选项:Y 或者N
应上班时间等:格式设为时间格式,使用时间控件进行选择
设置日期:当前系统时间,提交后将此时间插入数据库表
设置人:当前操作人,提交后插入数据库表
设置完成提交后,将此界面中的数据提交到班别数据库表,SQL如下:
INSERT INTO 班别数据库表(班别,上午应上班时间,上午应下班时间,下午应上班时间,下午应下班时间,周末上午应上班时间,周末上午应下班时间,周末下午应上班时间,周末下午应下班时间,设置日期,设置人)VALUE(’班别’,’上午应上班时间’,’上午应下班时间’,’下午应上班时间’,’下午应下班时间’,’周末上午应上班时间’,’周末上午应下班时间’,
’周末下午应上班时间’,’周末下午应下班时间’,当前系统时间,当前操作人)
个人排班设置界面
by 部门进行排班
操作者选择部门,班别。上午应上班时间等由班别自动带出
设置完提交后,后台代码操作流程为:
DELETE FROM 个人排班数据库表 WHERE 部门= ‘选择的部门’
INSERT INTO 个人排班数据库表(考勤号码,工号,姓名,归属,部门,班别,是否跨天,上午应上班时间,上午应下班时间,下午应上班时间,下午应下班时间,周末上午应上班时间,周末上午应下班时间,周末下午应上班时间,周末下午应下班时间,设置日期,设置人)
SELECT 考勤号码,工号,姓名,归属,部门,’班别’,’是否跨天’,’上午应上班时间’,’上午应下班时间’,’下午应上班时间’,’下午应下班时间’,’周末上午应上班时间’,’周末上午应下班时间’,’周末下午应下班时间’,’周末下午应下班时间’,’系统当前时间’,’当前操作人’
FROM 员工个人信息表
WHERE 部门= ‘选择的部门’
by 个人进行排班
※操作者输入工号