秘书写作讲稿.ppt

文档介绍：各位同学大家好!
池州学院中文系曹武
让我们认识一下
秘书公文写作
池州学院中文系曹武
秘书工作体会
“机关工作无小事, 一字一句总关情”
池州学院中文系曹武
个人体会
作为院办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到学院的形象。
在短短两年的秘书工作经历中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重影响学院形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。
池州学院中文系曹武
实践课程安排
公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作
公文与法律的关系
公文与领导的关系
勤奋的心态
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公文行文的四个阶段
“奠基石”
“定位键”
“调节器”
“关节点”
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公文行文的四个阶段
一、注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基石”
-----积累资料的途径
-----收集资料的方法
用好“两把刀、一支笔”
-----积累资料的诀窍
多读、多看、多学、注意
池州学院中文系曹武
公文行文的四个阶段
二、正确理解意图,是提高公文写作质量的“定位键”
-----要完整准确地把握领导意图
-----要创造性地体现领导意图
提炼、概括、完善、拓展、创新
-----要善于拾遗补缺
提炼标题、调整结构、补充内容、修正语句
池州学院中文系曹武
公文行文的四个阶段
三、重视写好提纲,是提高公文写作质量的“关节点”
-----把握“四大要素”
主旨、材料、结构、语言
-----走完“五大步骤”
精心设计提纲-----认真拟制标题-----划好层次段落-----巧设过渡照应------斟酌开头结尾
池州学院中文系曹武
公文行文的四个阶段
四、把握时质关系,是提高公文写作质量的“调节器”
-----把握时间与质量的关系
“该出手时才出手”
不交“半篇文章”
不让“新闻变旧闻”
池州学院中文系曹武