1 / 9
文档名称:

办公室文秘岗位职责(三篇).doc

格式:doc   大小:23KB   页数:9页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室文秘岗位职责(三篇).doc

上传人:wxq362 2023/6/16 文件大小:23 KB

下载得到文件列表

办公室文秘岗位职责(三篇).doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【办公室文秘岗位职责(三篇) 】是由【wxq362】上传分享,文档一共【9】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【办公室文秘岗位职责(三篇) 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。办公室文秘岗位职责1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。办公室文秘岗位职责(二)办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行[1][2][3]下一页集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作.(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学****各种文字材料的写作,提高自身写作功底。,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学****工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学****来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它临上一页[1][2][3]下一页时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。该文章转自[flash资源网]原文链接:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:、转接电话;接待来访人员。、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。。。、信件、邮件、报刊杂志的分送。。,做好物品出入库的登记。。,保管使用公章,并对其负责。、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。。,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:、:、部门交办的事项,、、分类、归档、保管辅助工作::解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,(三)总经办秘书岗位职责岗位职责:1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求。2、负责来文的收发登记、传阅和归档。3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。11、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。12、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。13、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。15、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。16、认真做好上级交办的其它工作。总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位:总经理办公室文印、档案员部门:总经理室直属领导:办公室主任工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。职责描述:1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。2、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。3、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。4、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。6、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。7、保持文印室的整洁,认真做日常清洁工作。8、认真做好上级交办的其它工作。酒店行政秘书人员岗位职责行政秘书岗位职责一、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总办主任四、管理对象:机要员、打字员五、岗位提要:在总办主任领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责大厦文印、文书档案管理工作。六、具体职责:,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。,记录并整理会议纪要。,编写大厦经营管理工作的“大事记”。,来信来访等有关事宜,及时上传下达。,向总经理提供秘书性服务。、打字、文印、文书档案和印章管理工作。,使之正常运行。。七、任职条件:,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗****惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。____具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。,仪表端庄。八、权力:,有对下属工作的调配权。。。